Generación de redes, ¿para qué?

redes

¿Cuentas con una red? Si no, ¿sabes qué te estás perdiendo?

Escuchamos la palabra red en todos lados últimamente, pero cuando miramos al tercer sector y muy a pesar de que se entiende que las redes son importantes, no encontramos que sean tan comunes. Hace poco, Juliana Catania, de la Red Argentina de Cooperación Internacional nos contaba como mientras que en lugares como Europa o Estados Unidos, las organizaciones pertenecen no a una sino a varias redes en ciertos casos, en nuestra región se podría decir que hablamos de un tema aún muy nuevo al que las organizaciones tienen que comenzar por ver el beneficio, para implicarse.

Creemos que si en Latinoamérica dentro del tercer sector encontramos un número de organizaciones tan enorme, pero no tantas de ellas pertenecen a redes, es porque algo con respecto a la percepción del concepto aún las hace o las ha hecho ruido. ¿Qué es?

orgs_redes¿Cuáles pueden ser las razones por las cuales hasta ahora se ha generado resistencia?

  • Naturaleza individualista de las personas: algo tan humano como la vida misma, por no hablar a veces del ego. Mi proyecto es sí similar, pero mejor que el del vecino.
  • No hay una historia grande de redes. Al no ser algo tan común hasta ahora, puede haber no solo recelo, sino incluso un punto de desconfianza y muchas ONGs se acercan más desde la perspectiva de qué voy a sacar, en lugar del ‘qué puedo aportar’, cuando obviamente lo ideal es que ambas cosas se den.
  • No hay una proactividad: es más fácil quedarnos como estamos que hacer el esfuerzo de generar algo nuevo que nos pueda ayudar. Podemos incluso quejarnos de que necesitamos mejores resultados, pero a menudo no los obtenemos porque no tomamos la iniciativa de intentar algo que nunca antes ha sido intentado.
  • Hasta el momento si se han visto redes han sido más redes nicho, más sectoriales lo que centraba el debate, pero también hacía difícil no seguir usando los mismos temas, los mismos argumentos. Redes mixtas de organizaciones pueden traer a la mesa nuevas perspectivas y soluciones que encerrados en nuestra temática nos es difícil ver.

¿Cuáles son las características de organizaciones que generan redes?

Según este artículo (en inglés) de Wei-Skillern son tres:

  • Las partes prefieren discutir para llegar a una solución que simplemente abandonar la relación.
  • Hay un alto nivel de confianza mutua.
  • Comparten y se ayudan las unas a las otras.

¿Por qué entonces es importante que las organizaciones formen red?

  • Generan conocimiento mutuo.
  • Se eleva la legitimidad y el estatus de sus miembros.
  • Mayores posibilidades de generar poder económico.
  • Las problemáticas que estas organizaciones están tratando de desarrollar son altamente complejas y en muchos casos y no pueden ser atacados por una sola entidad.
  • La importancia de contar con conocimiento y experiencia colectiva.
  • La importancia de que podamos contar con redes de confianza que nos ayuden a cumplir con nuestra misión.

En definitiva, creemos que merece la pena que donde en muchos lugares el panorama de redes entre organizaciones se asemeja más a un desierto que a un florido jardín, aquellos que ven la importancia comiencen a ser generadores. Las ONGs mejor que nadie sabemos que en muchas ocasiones si nos quedamos esperando que alguien se ocupe de algo que es necesario, podemos esperar por toda la eternidad. Veamos el valor de unirnos para ser más fuertes y eficientes y veamos el valor de ser generadores en lugar de receptores.

Como ONG, ¿eres consciente de quiénes en tu radio de acción, ciudad o país trabajan en tu misma causa? ¿Qué relación tienes con esas organizaciones si alguna, y cómo crees que esto puede ayudarte como organización a seguir avanzando? Nos encantaría escuchar la voz de quienes trabajan en el terreno y sus opiniones.

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Asesoramiento jurídico gratuito para ONGs

El mejor asesoramiento jurídico para tu organización o proyecto nunca estuvo tan cerca

El mejor asesoramiento jurídico para tu organización o proyecto nunca estuvo tan cerca

Llevamos tiempo oyendo hablar del trabajo pro bono y su beneficio para las organizaciones de la sociedad civil. El pro bono se utiliza para designar trabajo generalmente jurídico (aunque no siempre) realizado voluntariamente y sin retribución monetaria por el bien del interés público.

De esta forma, un abogado pro bono, puede asistir a una organización en aquellos temas en los que sea necesario asesoramiento legal.

La Fundación Thomson Reuters lleva tiempo ofreciendo su servicio TrustLaw Connect, una vía mediante la cual organizaciones no gubernamentales y emprendedores sociales son conectados con los mejores estudios jurídicos del mundo. Esto representa una increíble oportunidad para que las ONGs y los emprendedores puedan concentrarse en sus misiones, evitando tener que destinar recursos al asesoramiento jurídico.

Del lado de los despachos de abogados, estos tienen la oportunidad de capitalizar sus horas pro-bono y con su aporte, promover el cambio social colaborando con cientos de organizaciones, especialmente seleccionadas por el gran impacto que están generando.

trustlaw_connect¿Cómo funciona?

Se trata de un servicio sencillo y gratuito que se inicia accediendo al sitio web de TrustLaw Connect. Una vez te conviertes en miembro, optas a acceso a los mejores abogados de manera gratuita en más de 150 países.

Para comenzar debes completar este formulario. En nuestra región están comenzando andadura y esa es la razón por la que la plataforma aún no está en español. Para los que puedan manejarse con el inglés, ya pueden ingresar y formar parte. Para los que no, pueden bien esperar a que español sea uno de los idiomas opcionales de la plataforma, o si desean resolver dudas o consultas, contactar desde ya con Agustina OFarrell en la dirección: agustina.ofarrell@thomsonreuters.com.

Creemos que esta es sin duda una interesante oportunidad para organizaciones y emprendedores en un concepto relativamente nuevo, el del pro bono, que representa otra vía más de los cada vez más lazos de colaboración que se están generando entre empresa privada y sector social. Aprovéchenla y cuéntennos cómo les va, o pasen la información si conocen quien pueda aprovechar estos recursos.

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7 hábitos de los mejores líderes sociales

Autor: Natasha Golinsky para Idealist Careers – Traducción al español por Idealistas.org.

7 hábitos de los mejores líderes sin fines de lucro

7 hábitos de los mejores líderes sin fines de lucro

He tenido la increíble fortuna de trabajar con Dan, quien en los últimos 12 años desde que fue contratado como director general, ha convertido una organización en déficit en una organización benéfica de $ 1.6 millones de dólares, llegando a ser un líder en su comunidad. Cada vez que hablo con él me impresionan dos cosas: los resultados que ha logrado y cómo los ha conseguido sin perder su cordura o su sentido del humor.

Aunque técnicamente me contrató como coach personal, puedo decir con seguridad que he aprendido más de él sobre cómo ser un líder eficaz y feliz, de lo que posiblemente él ha aprendido de mi. En conversaciones con mis otros clientes, me encuentro haciendo referencia una y otra vez a los siete hábitos que he notado que él practica y cómo pueden ayudar a todos aquellos que buscan avanzar en la causa de su organización.

1. Practica activamente el liderazgo de servicio

No sé si he conocido nunca antes a nadie más humilde que Dan. Es bondadoso, amable, paciente con los demás y aprovecha cada oportunidad posible para hacerte sentir que eres importante. Él no se da ninguna importancia, para que otros sientan que sí la tienen – un verdadero líder al servicio de otros.

2.  La paciencia y sabiduría están siempre presentes en su comunicación con los demás

He visto a Dan manejar con calma situaciones en las que yo habría perdido totalmente la calma. A veces comparte conmigo historias de su vida personal o profesional y escucharlo es todo lo que puedo hacer para no preguntarle cómo es que no ha perdido su cordura. Dan se encoge los hombros y sonríe – un ejemplo increíble para todos.

3. Realmente se dedica al crecimiento y al aprendizaje

En más de una ocasión le he preguntado qué es lo que exactamente quiere que haga por él. Por suerte para mí, no parece molestarle el hecho que cuando él comenzó como ejecutivo yo todavía estaba en la escuela secundaria. En cambio, Dan escucha con mucha atención, toma notas durante nuestras sesiones de coaching y hace preguntas profundas.

4. Entiende el equilibrio entre ser optimista y ser realista

Una de las cosas en la que Dan es increíble es en equilibrar las necesidades a corto plazo de su organización con las necesidades a largo plazo de su comunidad. A pesar de que establece metas que requieren que su equipo salga de su “zona de confort”, emplea el mismo tiempo o incluso más pensando estratégicamente cómo pueden lograr dicho objetivo. Es visionario y planificador – dos grandes fortalezas de todo líder. 

5 . Toma la “crítica” como un campeón

Como coach, parte de mi trabajo es jugar el papel de abogado del diablo y hacer preguntas difíciles acerca de algo que mi cliente no ha pensado antes. Para muchos de nosotros, nuestra reacción instintiva es estar a la defensiva y ser hostil. Sin embargo, sin importar todas las cosas que le he dicho y que deben haber sido difícil de escuchar, Dan considera mis preguntas y se cuestiona cómo puede usar mi información para mejorar. Es asombroso ver (cómo a veces ni siquiera yo sé la forma apropiada de seguir mi propio consejo), pero él me ha mostrado cómo los verdaderos campeones lo hacen.

6. Pone sus propias prioridades en la agenda

Una de las cosas que más admiro de Dan es que él da prioridad a su propia vida, así como lo hace con su organización. Escribe, pasa tiempo con su familia, está constantemente aprendiendo y cumple con sus deberes. Mientras que muchos líderes de organizaciones sin fines de lucro se concentran exclusivamente en su trabajo, Dan mantiene su vida profesional y personal separadas sin permitir que ninguna interfiera en la otra – un hábito de sano juicio que seguro le ahorra más de un dolor de cabeza.  

7. Mantiene su sentido del humor a pesar de los retos en su vida

Lo que este hombre puede soportar desafía la fortaleza mental que creo que tengo cuando veo que su capacidad está en un nivel muy superior. Sin embargo, a pesar de la dificultad de algunas de las situaciones que enfrenta en su vida, él siempre rie y ve más allá de los obstáculos a los que se enfrenta. Después de haber trabajado juntos durante más de un año, me he dado cuenta de que una parte significativa de nuestro tiempo en sesiones de coaching nos la hemos pasado haciendo bromas y divirtiéndonos juntos a medida que los dos trabajamos para ser mejores en nuestros respectivos papeles.

Como líder de una organización sin fines de lucro, ¿crees que has desarrollado un hábito que te ha ayudado significativamente a avanzar en tu carrera?

Si quieres leer la entrada original visita: 7 habits of highly effective nonprofit leaders, publicada en nuestro sitio en inglés, Idealist Careers

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Sumá Fraternidad: 5 claves para el avance de las ONG

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Seminario Trabajo en Grupo con organizaciones

¿No les pasa que a veces tienen conversaciones que cuando acaban los dejan igual que antes? Sin embargo, hay otras veces que finalizada la conversación tu cabeza no para de identificar aprendizajes, realizar conexiones, construir ideas… Son conversaciones que activan, empoderan y generan vínculos.

Nos encantan las segundas por supuesto, y nos encanta compartirlas con ustedes. Es por eso que les contamos que el otro día charlamos con la gente de Sumá Fraternidad, una organización relativamente joven pero con una mirada fresca y empoderante que nos gusta.

Sumá Fraternidad nace en base a la idea que muchas de las personas que trabajan en organizaciones, especialmente pequeñas y medianas, por el hecho de estar sumergidas en cantidad de problemas no siempre tienen el tiempo de capacitarse y de vincularse con otras que puedan tener las mismas problemáticas. Ellos surgen para facilitar que las organizaciones desarrollen ese tipo de habilidades.

Nuestra conversación y sus afirmaciones nos ayudaron a reforzar ciertas lecciones que creemos han llegado para quedarse. Aquí se las compartimos a través de las palabras de su Director Ejecutivo, Massimiliano Curti, Virginia en el área de Crowdfunding y María y Martín como Responsable de Comunicación y encargado de Prensa.

Enseñanza #1:  La comunicación no es una opción, es una necesidad.

“Las ONGs hacen un montón de cosas y o no tienen tiempo, o no tienen la capacidad de comunicarlo. Hay que contar con un profesional que ayude a las organizaciones a que mejoren su capacidad de comunicación”. 

Enseñanza #2: Sin vincularnos avanzaremos más despacio o simplemente seguiremos donde estamos

Tenemos la convicción de que los cambios sociales surgen a través de los vínculos. Ningún salvador u organización puede cambiar el mundo, sino que cada uno ve que donde está y aportando, puede ver como realmente suma. Es una forma de entender el trabajo donde nadie compite con nadie. Es la vinculación como la sustancia que hace la diferencia“.

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Seminario de Trabajo en Grupo para OSC. Cortesía de Sumá Fraternidad

Enseñanza #3: La construcción colectiva no puede hacerse de arriba a abajo, sino de igual a igual.

Estas organizaciones tienen que tener la mirada de un camino de construcción colectiva. Es un camino de doble dirección porque también nosotros existimos a través de ellos.  No se trata de beneficiado y benefactor, sino que hay una relación de igualdad y reciprocidad y se crece junto cada uno en lo que corresponde”.

Enseñanza #4: No les des pescado, no les enseñes a pescar, hazles ver de lo que son capaces para que sean ellos los que decidan y creen sus propia técnicas de pesca.

“Cada proceso se comienza con esta mirada, creyendo que el otro puede hacer y creyendo en las posibilidades y capacidades aunque aún no conozca y no exploró. Facilitamos la construcción de la red incentivando pero sin ser el único motor. Ahora ya tienen que ser las organizaciones las que tienen que alimentar los vínculos y los canales y no ser solo nosotros los que lo empujemos, porque no es el objetivo que nosotros fundemos una red, sino que la red sean realmente de ellos”.

Enseñanza #5: Construyamos confianza para construir valor

“Al principio es importante que las organizaciones nos reunamos y generemos objetivos comunes, pequeños pero para ir consiguiendo ese intercambio. Así se comienza a lograr el vínculo. Solo a través de los vínculos es que uno crece en confianza para poder caminar o reservar un poco de tu tiempo organizacional en pro de una construcción más común “.

En definitiva, muchas y buenas conclusiones que acabaron con un reflexión final a la pregunta ¿Qué sueña Sumá Fraternidad ser en 10 años?. Massimiliano sueña a lo grande apuntando a cómo su sueño es que en 10 años las organizaciones hayan alcanzado tal nivel que ya “no nos necesiten tanto”.¡Bello! Si no vemos eso, esperamos que el proceso haya madurado para llegar al punto que nos comenta María “Yo sueño que el día de mañana las organizaciones se hayan fortalecido. Que las que hoy vienen a nosotros mañana sean nuestras aliadas y ellas sean las que puedan mejorar su impacto propio y ayudar a otras a mejorar el suyo”.

Sin duda merece la pena trabajar por objetivos así. Si eres organización y hay algo con lo que pienses que Sumá Fraternidad puede darte una mano, no dejes de contactar con ellos. Puedes encontrar información más precisa sobre lo que hacen en su página web.

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En tu día a día, ¿permaneces conectado con tu causa?

Esta entrada es una traducción/adaptación de Losing sight of your impact? Here’s how to stay connected to your cause, escrita por Dylan Manderlink para Idealist Careers.

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Muchos de los que trabajamos en una organización sin ánimo de lucro estamos en el sector porque queremos mejorar un aspecto de nuestras comunidades o de la sociedad en general.  Sin embargo, muchos pasamos gran parte de nuestro tiempo detrás de un ordenador introduciendo información, enviando correos electrónicos, redactando documentos, entre otras cosas. Si bien esto es muy importante, es fácil perder de vista el impacto de nuestro trabajo.

La sensación de sentirte desconectado

He experimentado esto de primera mano. He tenido el placer de trabajar en cinco organizaciones sin fines de lucro y cuando empecé pensaba que iba a estar fuera de la ciudad todos los días, organizando a la comunidad, creando cambios rápidos y hablando con residentes de la ciudad sobre la causa para la que trabajaba. En cambio, la mayor parte de mi trabajo siguió el patrón estándar de 9 de la mañana a las 5 de la tarde, sentada enfrente de una computadora produciendo trabajo significativo y útil, pero aún así….. trabajando desde el computador de una oficina.

Mi ideal de trabajo había sido mi constante motivador, sin embargo, empecé a darme cuenta de nuevos factores que hacían a una ONG funcionar y mantenerse. De repente, me vi luchando por encontrar la conexión entre el trabajo que realizaba a diario y la contribución que estaba haciendo a la organización, a mi comunidad y a las causas sociales por las que trabajaba.

Entonces, ¿qué podemos hacer para volver a conectarnos con nuestra misión?

Sabía que tenía que estar más conectada con mi causa cambiando tanto mi trabajo como la forma en que pensaba.

Al final de cada día de trabajo me hago las mismas cinco preguntas:

  • ¿Siento que hoy he trabajado con mi comunidad y con mi equipo de trabajo?
  • ¿Siento que la contribución que hice hoy (no importa qué tan grande o pequeña sea) fue positiva, significativa y estimulante?
  • ¿Siento que tengo en mente las metas de otras personas y no solo las mías?
  • ¿Hacia dónde voy?
  • ¿Por qué estoy aquí? ¿Quiero estar aquí, haciendo lo que estoy haciendo?

También cambié mi rutina de las siguiente manera:

  • No solo pienso en seguir hacia adelante, sino que aprecio el trabajo que otras personas realizan
  • Me he comprometido conmigo misma a tomar descansos de las tareas rutinarias de mi trabajo
  • Salgo de mi oficina y conozco gente nueva
  • Le pregunto a mis compañeros de trabajo que los llevó a tomar la línea de trabajo en la que están
  • Escribo recordatorios diarios sobre las razones por las que este trabajo importa y el impacto positivo que trae a las personas y a las comunidades

Descubrí que al ser consciente de mi propósito y mi conexión con los demás, soy capaz de volver a reencontrarme con la causa y con la gente que tanto me importa.  Entender mi lugar de trabajo me permitió crear una relación armoniosa y eficaz entre mi idealismo y mi fuerte necesidad de práctica y sostenibilidad. Al dirigir mi foco en los esfuerzos como equipo, me empecé a sentir orgullosa del impacto indirecto y la pequeña contribución que estaba haciendo, sobre todo si, al final, estoy involucrada en el trabajo hacia una causa e impacto mucho más grande.

¿Cómo permaneces conectado con tu causa en tu trabajo diario?, comparte tus consejos con nosotros en los comentarios.

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¿Nos sobra el ego a las ONGs?

¿Cuánto es que el ego nos está impidiendo avanzar?

¿Cuánto es que el ego nos está impidiendo avanzar?

Identificar cuáles son los obstáculos que paran a las personas y organizaciones para seguir adelante es uno de nuestros temas favoritos, así que no dudamos en hacer esta pregunta a quien se cruza con nosotros.

En nuestra última visita a Colombia, la pregunta se repitió: “¿Cuáles crees que son los principales obstáculos que están impidiendo el avance del tercer sector?” A menudo se repiten las respuestas, pero en esta ocasión y tras un tiempo de intensa reflexión, uno de nuestros interlocutores nos respondió: “El ego. El ego es una de las cuestiones que no está ayudando al sector a articularse y generar mayor impacto”.

Esto nos dejó pensando… ¿es eso real? ¿Puede algo como el ego impedirnos hacer mejor nuestro trabajo?

Como con todo, según quién conteste así veremos la película, pero reflexionando sobre este tema de los egos y todas las conversaciones que tenemos y seguimos teniendo con ONGs, hemos identificado tres puntos comunes que bien podrían estar relacionados. A ver qué les parece.

1. Reinventando la rueda: cada día vemos como a pesar de que ya existen organizaciones trabajando para ciertas causas, en ciertos lugares, nuevas organizaciones surgen en esos mismos lugares trabajando en pro de las mismas causas. Pocas veces nos llegan voces de cómo una organización incipiente se une a otra ya establecida para unir esfuerzos, recursos, conocimiento, en pro de una causa. ¿Estamos entonces multiplicamos esfuerzos en lugar de unirlos?

2. Falta de espacios: cuando preguntas a las organizaciones qué espacios o mecanismos tienen para trabajar las unas con las otras, a menudo detectas como muchas de ellas operan de una forma muy aislada, perdiéndose una oportunidad de oro para que en estos espacios las organizaciones se conozcan, trabajen juntas, se empoderen, compartan recursos, desarrollen ideas, incremente el valor de lo que ofrecen… ¿Dónde están esos espacios? y más allá, si no existen ¿alguien está haciendo algo por crearlos?

3. Financiación: la financiación tan necesaria para la supervivencia de la mayoría de las organizaciones se convierte en un obstáculo mayor. Es un obstáculo común y sin embargo cada una lucha a solas por conseguir fondos. Otra vez más, ¿qué sería posible si uniendo fuerzas se pudieran ofrecer propuestas más ambiciosas e interesantes para conseguir financiación?

En conclusión, creemos que aunque la intención es buena, en la práctica queda mucho trabajo por hacer para seguir articulándonos, uniendo esfuerzos, compartiendo recursos y consiguiendo resultados. Poder hacer eso más y mejor, ¿tiene que ver con dejar el ego a un lado? ¿Creen que en efecto las ONGs podemos hacer un mejor trabajo siendo transparentes, compartiendo, conectando y colaborando unos con otros?

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Lo que las empresas tienen que aprender de las ONGs

¿Qué es de verdad lo que importa?

¿Qué es de verdad lo que importa?

Que las ONGs se encuentran en un punto de inflexión parece evidente. Nuevos actores como las empresas sociales, los programas de responsabilidad social corporativa, las llamadas corporaciones B… están cuestionando el mundo como lo conocíamos hasta ahora. Sin embargo, cuando por un lado parece más y más urgente que se adopten hábitos y se desarrollen nuevas habilidades que garanticen nuestra supervivencia y para hacerlo se mira mucho a los modelos de la empresa privada, nos preguntamos ¿somos nosotros solos los que tenemos que aprender del sector ‘privado’?. ¿Qué pueden las empresas aprender de las ONGs?

En este fantástico artículo se apuntan 3 grandes retos que las ONGs llevan afrontando durante años: la dificultad de medir resultados a final de año, la diversidad de las fuentes de ingresos y la relación con un cliente con múltiples caras, (el que recibe no suele ser el que paga por lo que las propuestas de valor tienen que ser diferentes).

Mirado de esta forma las ONG, con muchos menos recursos que las empresas privadas, tienen que multiplicar esfuerzos para enfrentarse a complejos retos y seguir a flote. Y algunas cosas de las que han echado mano durante todo este tiempo para compensar obstáculos son cosas que por otra parte les surgen de forma natural:

  • Tocan el corazón de aquel para el que trabajan.
  • La misión y los valores son piezas robustas que pueden mover montañas, hacer mucho con pocos recursos.
  • Sin pasión no funcionan y es esa pasión por aquello en lo que creen que les hace imparables.

Contagian tanto que gente de cualquier lugar del mundo puede estar dispuesta a donar su tiempo y esfuerzo por la causa. Si las empresas se miran en este espejo, no cabe duda de que ven algo muy apetecible, el reflejo de lo que les gustaría ser y es por ello que la afirmación de que las mejores ONGs son las que se gestionan igual que empresas privadas… en muchas maneras no tiene fundamento.

Por el contrario son las empresas privadas las que más allá de lo tangible, se están dando cuenta del valor de lo intangible que conocen tan bien las ONGs. Especialmente el foco está cada vez más en:

  • Identificarse con una misión, al modo que las ONGs llevan haciendo toda la vida
  • Cambiar la perspectiva de la relación que tienen con sus empleados, atrayendo el talento y personas que crean en su misión y valores más allá de ejecutar simples tareas.
  • Igualmente modificando la relación con sus propios clientes, a los que ahora hay que escuchar, dejar participar, co-crear con ellos.

Dicho esto, ¿cuál es tu opinión? ¿quién tiene que aprender de quién? ¿qué crees que nos falta aún a las ONGs y qué puntos fuertes deberíamos identificar y preservar como tales para el ejemplo del sector privado?

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Gestión de metodologías innovadoras en tu ONG

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En colaboración con Wingu, en esta serie descubrirás herramientas gratuitas y recetas paso a paso para sacar el máximo provecho de la tecnología en favor de la misión de tu organización.

En nuestras organizaciones, se añaden tareas nuevas todos los días. Cada proyecto tiene una cantidad de tiempo limitada para ser realizado, y nuestra lista de objetivos y tareas siempre es más grande que el tiempo con el que contamos para poder ejecutarlas.   Entonces…. ¿Cómo organizar nuestros proyectos? ¿Cómo utilizar efectivamente nuestro tiempo?

La solución se basa en encontrar un sistema que nos permita utilizar el tiempo de manera efectiva y creativa, pero ¡sin volvernos locos! Para ello les presentamos a nuestras queridas amigas: las metodologías ágiles.

Las metodologías ágiles pueden cambiar nuestros proyectos: con tan solo un poco de organización ágil, un tiempo de crisis puede convertirse en ideas y respuestas claras efectivas y de calidad. Pero, ¿cómo usar nuestro tiempo para crear un proyecto de calidad en donde no agotemos toda nuestra energía y tiempo, y nos permita seguir adelante con el resto de nuestras tareas?

Para empezar debemos definir las metas de nuestro proyecto, tener una lista clara de objetivos y priorizar los aspectos según las capacidades de nuestro  equipo. Esto nos permite recopilar, procesar, y organizar todas las cosas que estamos haciendo, las incompletas y las que faltan, permitiéndonos vaciar nuestra  mente  de lo que no estamos haciendo y así atender y trabajar efectivamente sin dudas y preocupaciones. Nuestras mentes están preparadas para crear y diseñar ideas, no para guardar tareas pendientes. Por eso es necesario definir y aclarar las tareas, entender los compromisos que requiere cada cosa y, por sobre todas las cosas, organizarlas.

Para que podamos organizarlas, es necesario definir las tareas urgentes/importantes. Una tarea es urgente si exige una acción inmediata, pero sólo es importante si contribuye al logro de los objetivos. Es posible que las cuestiones urgentes no sean importantes, o bien, que las cosas importantes no sean urgentes, debemos entonces definir lo que es cada cosa. Todo este proceso nos permitirá manejar eficazmente nuestro tiempo y, tal como decía Shunryu Suzuki, “Si tu mente está vacía, está siempre preparada para lo que sea; está abierta a todo”.

La idea central de las metodologías ágiles  es  dividir nuestro proyecto en sprints (períodos cortos de trabajo), que nos permitan al final de cada período entregar un avance de nuestras tareas, buscando el equilibrio. Con cada sprint, buscamos resolver las ineficiencias y pequeños problemas que van surgiendo a medida que desarrollamos nuestro proyecto.

Otro punto clave es la comunicación. Necesitamos estar en permanente comunicación con nuestro equipo.Todos los miembros deben saber lo que pasa en cada aspecto del proyecto para trabajar juntos efectivamente. Si hay dudas en alguna parte del proyecto, solo podemos resolverlos y encontrarlos si estamos en comunicación continua. Con este sistema obtendremos la flexibilidad de las capacidades del equipo que nos permitirá lograr eficaz y efectivamente los objetivos de nuestro proyecto.

El secreto de manejar nuestro trabajo es definir nuestras tareas de cada día. En un sistema de cambios, lo que es importante y urgente un día no será urgente otro día. Entonces, es necesario empezar nuestro día con una lista de tareas. Si usamos estas ideas, vamos a lograr tener la mente vacía y gestionar así un mejor flujo de trabajo.

Herramientas y consejos útiles para aplicar metodologías ágiles:

Kanban 1

Siempre nos es más fácil entender el trabajo cuando podemos visualizarlo. Kanban es un sistema que muestra el flujo de trabajo como una Tabla de Tareas. Cada columna de la tabla define una etapa de progreso, en cada etapa agregamos las tareas y sus responsables a través de post it. Luego priorizamos la lista de post-it, asegurándonos de limitar el número de tareas por columnas para gestionar el ritmo del trabajo. Cuando una tarea está terminada, pasa a la última columna del Kanban durante el proyecto para visualizar lo que hemos hecho. De esta forma podemos visualizar todas las tareas para nuestros proyectos y también sentir en equipo el orgullo de todo el trabajo realizado.

Gráfica de tareas

Gráfica de tareas

 

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Cómo organizar la información en Post-it:

 

 

Reuniones Rápidas

La comunicación continua es el corazón de la gestión en una organización. Para facilitarla, podemos armar reuniones muy cortas en la que todos los miembros del equipo presenten el estado de su trabajo. Así, el flujo de trabajo será más rápido. Cada reunión reenfoca las prioridades del equipo para usar el tiempo efectivamente.

Algún Día/Tal Vez

Algo más que nos puede ayudar es una lista de Algún Día/Tal Vez. De esta forma, podemos recordar lo que necesitamos hacer ahora, lo que nos gustaría hacer, y cosas que queremos tener en nuestro radar. Si hay algo en nuestra bandeja de tareas que no requiere ninguna acción pero tiene valor, podemos dejarlo en la lista de Algún Día/Tal Vez o guardarlo en una lista de referencias. Las listas son nuestras mejores amigas.

Leer, Leer, Leer

El trabajo es una mezcla entre la gestión de la organización y la autogestión. Si quieren aprender más sobre estos temas les recomendamos dos libros de  David Allen: “Organízate con Eficacia” y “Haz que Funcione”. En ellos encontrarán otros sitios de interés como Facile Things, o Think Wasabi. Allí se comparten ideas de gestión y herramientas.

Y si estás interesad@ en conocer técnicas concretas para implementar estas ideas y conocer más sobre gestión ágil, súmate a la Capacitación Online Gratuita del próximo Martes 23 de Septiembre 2014: “Gestión de Metodologías Innovadoras en tu ONG”.

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Lo que aprendimos de Colombia

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Gracias por la acogida a uno de los espacios más inspiradores y abiertos al cambio de la ciudad. El Impact HUB de Bogotá

La semana pasada tuvimos el privilegio de trabajar desde el Impact HUB de Bogotá y la oportunidad de conocer, hablar, aprender y empaparnos del momento en el que se encuentra Colombia con respecto a una causa común: generar más impacto social que ayude a mejorar y transformar para bien un país lleno de potencialidad (y es que por algo le llaman ‘La esperanza de la región’).

Aunque Idealistas se enfoca más en organizaciones sin fines de lucro, entendimos que esta solo es una pieza del puzle y que solo conociéndonos, articulándonos y tratando de generar redes de colaboración e intercambio de conocimiento, podemos avanzar multiplicando resultados y minimizando esfuerzos. Así que hablamos con ONGs, emprendedores sociales, universidad, programas de gobierno, empresas privadas y sociedad civil. Se podrían decir muchas cosas y lo que vamos a decir quizás peca de demasiado general (al fin y al cabo una cosa es pasar una semana en Bogotá y otra muy distinta vivir el día a día o conocer más a fondo diferentes regiones), pero estas fueron nuestras impresiones y se las compartimos:

  • El Tercer Sector, las ONG, están enfrentando un momento crítico. El proceso de paz traerá sin duda avances, pero reducirá considerablemente la financiación que hasta ahora llegaba de organismos internacionales. Las ONGs afrontan un reto de sostenibilidad. Saben que necesitan buscar soluciones creativas, generar alianzas y hacer las cosas de forma diferente, pero no es sencillo saber el cómo hacerlo aunque se tenga la mejor de las intenciones. Hay mucho que hacer en la generación de capacidades y en la generación de alianzas. Una oportunidad está sin duda en generar precisamente espacios de encuentro a través de los cuales dejen de trabajar cada uno en su parcela, y pasen a conectarse más, a compartir más, a colaborar, distribuir recursos y conocimiento y avanzar mejor en conjunto que cada una por su lado.
  • Nos sorprendió gratamente darnos cuenta de que desde el gobierno, sin llegar a ser perfecto como ningún gobierno del mundo lo es, está haciendo innovadores e importantes esfuerzos por ver qué es posible si tratamos de atajar los problemas con soluciones diferentes. Supimos que solo hay 20 países en el mundo en donde el gobierno está fomentando acciones y programas de innovación social, Colombia es uno de ellos. Las soluciones se buscan con los ciudadanos y para los ciudadanos. Sin duda una aproximación interesante y con gran potencial de resultados.
  • Reunión con integrantes de ONGs. Gracias por su interés y sus valiosas aportaciones.

    Reunión con integrantes de ONGs. Gracias por su interés y sus valiosas aportaciones.

    El emprendimiento social no es algo nuevo, aunque sí está fortaleciendo sus raíces. Hace más quien quiere que quien puede. Las ideas son poderosas como lo es la tenacidad y el compromiso. Unidos son invencibles. Colombia es una país joven, y esto hace que la flexibilidad y capacidad de adaptación a los cambios sea mayor. Por otra parte hay mucho por hacer, y muchos emprendedores tienen la sensación de que la oportunidad es mayor en construir desde cero, que en modificar estructuras caducas que ya no funcionan. Esto les permite probar, ajustar y probar de nuevo avanzando más rápido. Como las ONGs, el gran reto está en la sostenibilidad. Ideas sin duda no les faltan, ganas tampoco y se detecta un gran orgullo por sentirse y ser responsables y ser partícipes del cambio de su propio país.

  • Por último universidad y sector privado cada vez son más conscientes del papel que pueden jugar como generadores de impacto. En la universidad se concentran ya diferentes iniciativas que comienzan a enfocarse en cómo aportar valor no solo a los estudiantes, sino como universidad y estudiantes puedan aportar valor a los más vulnerables o a acciones encaminadas a un desarrollo social y humano del país. Igual pasa con la empresa privada, parece consciente desde hace ya tiempo de como coordinar esfuerzos y participar con causas, dejó de ser únicamente una herramienta de marketing, para ser una responsabilidad. Aunque aún hay camino que recorrer, hay conciencia de que solo por quedar bien no vale. La responsabilidad es más y más una pieza clave del desarrollo de negocio de un buen número de empresas del país.

En definitiva, somos conscientes de que hablamos con la parte más comprometida y apasionada de la sociedad colombiana, altamente centrada en generar cambio social. Esto entonces que decimos puede sonar no muy preciso para quien no forme parte de ese ecosistema y vea el mundo desde otra perspectiva muy diferente, pero aún creemos que las semillas están y son fuertes, y estas semillas se riegan cada día con orgullo, ganas e ilusión por el futuro.

Gracias Colombia por acogernos tan bien y por todo lo que nos enseñaron. Se trabaja mucho mejor sabiendo que se hace desde el conocimiento de la realidad del otro y de lo que el otro te dice que necesita, no desde lo que nosotros podamos suponer que se necesita. Conocer a toda la gente que conocimos fue un ejercicio increíblemente interesante y valioso.

Tú que nos lees desde otros lugares, ¿sientes que hay paralelismos o diferencias con tu propio país?. ¿Eres Colombian@? ¿Tienes algo que apuntar a lo dicho? Nos encantará leer sus comentarios.

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6 consejos para incentivar la creatividad en tu equipo

¡Creatividad!

¡Creatividad!

Vivimos en una época en la que el cambio es su principal protagonista y sus actores de reparto quienes le dan vida. Es así como las organizaciones sociales, como actores activos de la sociedad, se sienten llamadas a cambiar un poco sus prácticas, a ser más receptivas frente al cambio y a ser receptivos a nuevas ideas.

La creatividad puede ser un miembro más en nuestro equipo, esa chispa que necesitamos para convertir nuestras intenciones en maravillosas acciones. Aquí te contamos 5 maneras de incentivar la creatividad y así crear más caminos en lugar de barreras:

1. Recompensa la curiosidad – La creatividad nace cuando comenzamos a cuestionar los por qué, los cuándo y los cómo. Así que si empezamos por recompensar la curiosidad positiva y constructiva de los miembros de nuestro equipo, esteremos de alguna manera a la delantera, generando más espacios en los que las buenas ideas sean el foco de acción.

2. No hay verdades absolutas – Una de las características de la innovación es entender que todo problema puede tener muchas posibles soluciones. Así que incentiva en tu equipo de trabajo a pensar más allá de lo ordinario, a generar diferentes vías de acción y a encontrar la mejor forma de hacer cualquier cosa. No te vayas con la idea que primero se les ocurra, investiguen, analicen y sobre todo compartan opiniones.

3. Genera espacios para crear – Nada más importante que generar espacios amenos y relajados para innovar, un experto en esta filosofía es una de las empresas más exitosas del mundo, Google, donde sus oficinas sin lugar a duda reflejan su filosofía de innovación: ser el espacio de trabajo más feliz y productivo del mundo.

4. Crea cultura y diversidad – Si en tu equipo cuentas con personas no solo con diferentes habilidades o experiencia sino con diferentes puntos de vista, te aseguro que las ideas que surjan serán además de interesantes muy importantes para tu proyecto. No te condiciones a un ambiente en particular, ábrete a la oportunidad de conocer otras formas de pensar, los resultados pueden ser sorprendentes.

5. Desafía a tu equipo – Quizás ya has escuchado el famoso ejemplo de Henry Ford cuando se propuso crear el motor V-8 que se convertiría en uno de los motores más potentes del mundo. Como todo innovador y líder, Ford comentó su idea con su grupo de trabajo y aunque todos aseguraron que no sería posible, Ford los desafió y finalmente se llevo a cabo.

Este es un ejemplo perfecto para darnos cuenta que muchas veces es necesario incentivar a nuestro equipo a revisar una y otra vez las cosas para qué camino tomar para hacerlo posible.

5.  Lleva un orden – Tanto como la creatividad, el orden y la disciplina también son importantes para la eficiencia de un equipo de trabajo. No pierdas tu horizonte, organiza tus tareas y lleva un monitoreo de ello, esto te ahorrará tiempo y te permitirá conocer el estado de tus proyectos al igual que revisarlos para futuras mejoras.

Ya lo sabes, la creatividad es una característica que no puede faltar en tu agenda de trabajo, que además de divertida puede convertirse en el puente entre tus proyectos y la realidad.

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