#EnchulaTuOSC, Wingu te ayuda a transformar tu organización con tecnología

OSCs mexicanas, no pierdan esta oportunidad!

OSCs mexicanas, ¡no pierdan esta oportunidad!

Sabes que tu organización puede hacer más y mejor, está lista para ser más ágil, incorporar tecnología y transformar procesos para generar más impacto. Sientes que es el momento para comenzar a hacer algunas cosas de forma diferente, familiarizarte con nuevas herramientas, hacer más visible la misión de tu organización pero… no sabes por dónde empezar. Sería perfecto encontrar a quien te empujase y te acompañase con su conocimiento y apoyo. Si eres OSC en México y te sientes identificada con lo anterior, Wingu te busca.

Wingu, es una ONG que busca potenciar el trabajo de organizaciones y proyectos sin fines de lucro de América Latina a través de la incorporación de tecnología y metodologías innovadoras. Este año ha decidido trabajar de forma directa con dos organizaciones a las que ofrece un diagnóstico tecnológico para comprender su situación y a la que luego propondrá un plan de trabajo. Los ganadores recibirán acompañamiento, orientación, capacitación e implementación gratuita en algunos de los siguientes servicios:

  • Campañas Digitales
  • Planificación Estratégica en Comunicación Online
  • Asesoría: “Diagnóstico y Optimización de redes sociales
  • Creación o rediseño del Sitio Web Institucional
  • Asesoría en campaña de procuración de fondos online
  • Asesoría e implementación de Bases de Datos o CRM
  • Asesoría en envíos masivos de correo y rediseño de boletín
  • Asesoría e implementación del programa Google para Organizaciones sin Fines de Lucro

Requisitos

  • Ser una organización legalmente constituida en México (A.C, I.A.P, Fundación, etc.)
  • Tener al menos una página o perfil de Facebook de la OSC.
  • Entusiasmo por la tecnología
  • Compromiso para colaborar con el equipo de Wingu y alcanzar las metas de la transformación

Tengan en cuenta que una de las dos organizaciones seleccionadas será del interior del país, por lo que invitamos a organizaciones de otros estados a participar en el concurso.

Fechas para la inscripción:

Del 24 de febrero al 1 de abril de 2016. La idea es comenzar a trabajar con los ganadores a partir del 1 de mayo.

Un mensaje súper importante:

No tengan miedo. Si no saben si esta oportunidad es para ustedes nada pierden. Completen el registro inicial. Es corto y sencillo. Desde Wingu insisten que no es necesario tener conocimientos técnicos para transformar su organización con tecnología. Es para eso que ellos estarán allí, apoyando a tu organización y potenciando en conjunto el trabajo y el impacto que tu organización ya está generando para llevarlo al siguiente nivel.

¡Anímate! y no olvides pasar la voz si conoces organizaciones interesadas.

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¿Puede la tecnología hacer del mundo un lugar mejor?

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¿Evolución?

Hay algo claro: la tecnología ha cambiado y continúa cambiado al mundo. Nuestras interacciones con otros, lo que nos gusta o creemos nos gusta y hasta la forma en que pensamos. Pero ¿es posible que la tecnología también tenga la respuesta a todos nuestros problemas?

Gracias a ella portales como Change.org, la plataforma de activismo en línea más grande del planeta, ha logrado agrupar cientos de miles de personas para solucionar problemáticas en todo el mundo. Con más de un millón de peticiones creadas, sin duda puede ser un claro ejemplo de lo que la tecnología puede lograr para mejorar el mundo. No sin mencionar, la posibilidad que hoy, organizaciones e individuos gozan de intercambiar ideas, adquirir fondos y recursos a través del uso de nuevos portales de internet.

Entonces, ¿puede la tecnología hacer del mundo un lugar mejor?

Depende del punto de vista desde donde se vea, y lo que consideremos como un avance o un retroceso. Lo cierto y visiblemente evidente, son los cambios, que no solo en participación ciudadana vemos a diario. Uno de ellos, es sin duda la educación y si bien, es considerada el arma más poderosa del mundo, bien vale la reflexión.

Hace unos años era impensable poder recibir clases de las mejores universidades del mundo desde tu comodidad de tu casa, o que sin importar tu situación económica puedas acceder a información y conocimiento como nunca antes.  Hoy ya no es una utopía, es una realidad, aunque aún muy desigual. Se estima que casi dos tercios de la población mundial nunca se ha conectado a internet y la brecha entre ricos y pobres sigue creciendo. Entonces, nos seguimos haciendo la misma pregunta, ¿será la tecnología la solución?

Quizás no la única. Un reciente artículo publicado por la revista colombiana Semana, resalta que las TIC son herramientas importantes para el desarrollo, pero estas no generan impacto por sí solas y en ocasiones, cuando no se utilizan debidamente, terminan originando los resultados menos esperados, no solo en temas educativos. Lo podemos ver en otros campos también como la salud, donde el uso excesivo o el ‘mal uso’ de la tecnología esta incentivado la aparición y reaparición de enfermedades como la depresión, dependencia y nomofobia.

De hecho, esto puede ser más grave de lo que pensamos, según un estudio de la Universidad Complutense de Madrid realizado durante 11 años, no solo la salud mental se ve afectada, la luz artificial de los celulares y ordenadores es capaz de dañar la retina, es decir, el tejido sensible a la luz que recubre la parte posterior del ojo.

Puntos sin duda interesantes, que tocan todos los ámbitos; nuestras relaciones cara a cara, nuestra interacción con el mundo, la vida, pero sobre todo nuestro futuro. Por lo pronto, necesitamos soluciones innovadoras a problemas de gran escala. La tecnología nos lo puede ofrecer, pero ¿a qué precio?, ¿piensas que en la tecnología está la solución que necesitamos para construir un mundo mejor?. 

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¿Se puede generar cambio sin tecnología?

¿No estaremos traspasando la raya?

¿No estaremos traspasando la raya?

Idealistas conecta personas, organizaciones, ideas y recursos a través de nuestra web. Pero, si pudiésemos hacer esto cara a cara, ¿cómo sería?

Con la idea de conseguir que más personas y organizaciones consigan conectarse con el recurso que necesitan para seguir adelante con sus proyectos, invitamos a un grupo de personas a la oficina para compartir sus ideas. Al presentarse, pedimos que cada uno comentase qué les motivó de la invitación. Una gran mayoría afirmaron: la idea de construir algo juntos, cara a cara”. A partir de ahí comenzó una sesión donde la gente ofrecía sus impresiones y propuestas con respecto a cosas que se podrían hacer. Lo que escuché después por una hora y media, fue gente hablando de aplicaciones móviles, páginas de Facebook, usar Twitter y todo tipo de herramientas virtuales que nos permitiera conectar más y para más…

Tras una hora y media mordiéndome la lengua, levanté la mano para hacer mi aportación: “Cuando cada uno se presentó al principio, una gran mayoría admitió que una de las cosas que les hacía más ilusión de este proyecto era que íbamos a construirlo para la gente, y con la gente…. Por si no se han dado cuenta, llevan una hora y media hablando de cómo seguir absorbidos por lo que puedan hacer a través de la pantalla de su teléfono celular. ¿De verdad no hay una forma de conectar con la gente y hacer cosas juntos si no es a través de Facebook, una aplicación, estrellitas que nos permitan puntuar o perfiles fantásticos que luego nadie rellena?”. Ahí se quedó la reflexión.

Algo que observo últimamente es el hecho de que cuando hablamos de innovar y de construir soluciones para los problemas más acuciantes de nuestro maltrecho mundo, cada vez que publicamos premios que buscan emprendimientos, en una gran mayoría lo que se buscan son propuestas donde se use la tecnología para las cosas más variopintas, desde empoderar a mujeres hasta encontrar soluciones para el problema de la falta de agua potable en una determinada región o país.

Hoy leí una reseña sobre un libro muy nuevo y el primero que veo que cuestiona esta fiebre tecnológica “Geek Heresy” Algo así como El Sacrilegio del Friki Tecnológico. El autor, que trabajó durante años en India con Microsoft tratando de diseñar soluciones que pudiesen paliar alguno de los problemas más relevantes del país, concluye básicamente que la tecnología ayuda, pero que el talento no se alimenta solo dándole un computador a un niño o acceso a internet. Cierto que internet y la tecnología ha democratizado en muchas maneras el conocimiento y otras muchas cosas, pero no ha conseguido aún paliar las desigualdades. Para realmente hacer crecer el talento y paliar esas desigualdades, hace falta mucho más que entregar una tableta a los chicos. Para desarrollar talento, hay que nutrirlo. No es algo que se pueda solucionar con código de ceros y unos. Depende de muchas otras cosas. Ya se… eso no es fácil escalarlo, no es fácil medirlo, pero es necesario si queremos llegar al corazón de algunos problemas en lugar de ponerle tiritas a la herida en forma de aplicación móvil. En ocasiones estas aplicaciones son fundamentales, pero en muchas otras y este es mi punto de vista, seguimos creando más ruido.

En definitiva, fue gratificante para mi leer como en efecto, no estamos tan equivocados los que pensamos en la tecnología como una herramienta que ayuda, pero con la que es imposible reemplazar lo humano, la paciencia, la escucha, la comprensión, el empoderamiento, la resolución del origen de los problemas y no solo sus consecuencias.

Es por ello que me atrevo a plantearles, ¿en qué medida les parece que la tecnología es una herramienta valiosa? y por otro lado, ¿qué creen que nos estamos perdiendo por hacer quizás un sobre uso de la misma?

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ONG, ¿cómo equilibras corazón y eficiencia?

Nuestro corazón es grande, pero... ¿cuánto de eficiente?

Nuestro corazón es grande, pero… ¿cuánto de eficiente?

El nacimiento del tercer sector, comenzó a dar respuestas a problemáticas donde el gobierno no llegaba y donde las empresas ni se paraban a mirar. Mientras que las organizaciones sociales siguen hoy trabajando muchas veces a pulmón por resolver necesidades urgentes, las empresas continúan poniendo el foco en los beneficios… pero algo está cambiando.

El sector privado, más caracterizado por la eficiencia y generación de resultados, está comenzando a ver el beneficio de ser socialmente responsable, de ponerle un poco de corazón a la cuenta de resultados.

Por otro lado las ONGs, especialmente con la llegada de un nuevo actor, los emprendedores sociales, se pregunta cómo hacer para que su misión sea sostenible, más allá de donaciones o ayudas de gobierno o fundaciones.

Para un sector que en su mayor parte había puesto más corazón que estrategia y eficiencia, esto resulta tanto un reto como lo es para una empresa el hacer creíble su genuíno interés, más allá de la proyección de una buena imagen, en generar impacto social o ambiental.

En definitiva:

MUCHO CORAZÓN + POCA EFICIENCIA = POBRES RESULTADOS

MUCHA EFICIENCIA + POCO CORAZÓN = FALTA DE HUMANIDAD

(en una sociedad que demanda cada vez más de lo segundo)

¿Cuánto puntúa tu organización?

Aunque nos cueste, hay que poner más atención a ciertas cosas....

Aunque nos cueste, hay que poner más atención a ciertas cosas….

Dejemos que las empresas decidan cómo seguir moviendo ficha y centrémonos en ver cómo nosotras, las organizaciones sin fines de lucro, hacemos para comenzar a equilibrar la balanza para avanzar en terreno más firme. Vamos a pedirte que puntúes del 1 al 10 (siendo 1 nada y 10 totalmente)

  • ¿Cuánto de eficaz y productiva dirías que es tu organización?
  • ¿Cuánto de corazón se le pone a trabajar que realizan?

Si tu respuesta es 10 en ambos casos, sigue así. Si existe un desequilibrio, entendemos que el corazón está pesando más que la eficiencia (ya que si el corazón está poco o nada presente, quizás deberían reconsiderar su figura legal). Entonces, ¿qué puntos pueden ayudarnos a equilibrar la balanza?, a seguir cultivando el corazón pero ir ganando cada vez más en eficiencia para aportar resultados que generen mayor impacto en aquellos a quienes servimos.

Aquí van algunos puntos para comenzar a reflexionar. Cada uno de ellos puede llevarles meses de trabajo desarrollar, pero la mera generación de conciencia, puede ser un buen inicio:

  • ¿Cómo comunicas? – Sea lo que sea que estás tratando de conseguir, lo primero que tienes que hacer es comunicarlo bien. ¿Por qué tu proyecto merece mi tiempo, dinero o esfuerzo? No se trata solo de pedir lo que se necesita, sino de convencer haciendo ver el valor de la aportación de quién da.
  • ¿Cómo manejas a tus voluntarios? – Cuando necesites voluntarios, no olvides que además de reclutarlos hay que mantenerlos, motivarlos, engancharlos.
  • ¿Cuánto de claras están tus metas? ¿tienes un plan para conseguirlas? – Difícilmente podemos conseguir lo que queremos si andamos demasiado ocupados en el día a día sin pararnos a pensar en el qué y el cómo de lo que queremos. Hay que ser específico, ponernos fechas y trazar un plan. Esto, aunque pueda parecer una pérdida de tiempo no lo es, se ha demostrado que las personas o las organizaciones que fijan metas, son mucho más exitosas que las que no lo hacen.
  • ¿Cuánto de profesional es tu equipo? – De nuevo, las buenas intenciones están bien, pero debemos comenzar a pensar que la profesionalización puede no solo hacer nuestro trabajo más fácil, sino conseguir mejores resultados que impacten directamente a la comunidad a la que servimos. Si no se puede ir a la universidad o no se tienen los medios para estudiar pero sí una conexión a internet, los MOOCs pueden ser una buena vía de acceso a conocimiento que te ayuden en el día a día. También no dejes de buscar a aquellas organizaciones que en cada país se dedican a capacitar a organizaciones en diferentes temas.
  • ¿Cómo te financias y qué más puedes hacer para ser sostenible? – Súper importante es comenzar a cambiar la mentalidad de que tenemos que vivir de lo que venga de fuera. ¿Y si además de seguir solicitando ayudas o donaciones nos preguntamos qué podemos hacer nosotros para generar recursos propios? Aquello que recae en terceros nos es útil, pero es mucho más impredecible que lo que podamos llegar a crear en casa.
  • ¿Cómo usas la tecnología a tu favor? – Tener miedo de usar la tecnología es pegarnos un tiro en el pie y querer seguir avanzando. Hay muchísimas herramientas gratuitas, sencillas y eficientes que pueden hacer el manejo de tu organización mucho más fácil. Aquí van algunas.

¿Cuáles son según tú, otras consideraciones que como organización puedes considerar como espacios a los que poner más energía, recursos y esfuerzos para mejorar la eficiencia y acompañar al corazón?

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Aplicaciones móviles que te ayudan a ayudar

app

Cuando la tecnología nos da una mano

Somos conscientes de la necesidad de ser más respetuosos con el medioambiente, de cuánto mejor serían las cosas si cada uno pusiésemos un poquito de nuestra parte para mejorar nuestra comunidad, ciudad, país. A menudo para muchos de nosotros no es que no queramos ayudar, es que no sabemos cómo hacerlo, por dónde comenzar.

Si hay algo de lo que más y más, (para bien y para mal) no nos despegamos estos días, esos son nuestros teléfonos celulares. ¿Y si ellos nos ayudasen a orientar nuestras buenas intenciones y transformarlas en acción?

Aquí van algunas aplicaciones móviles que te ayudan a ayudar:

  • Real Hero: ‘Ayuda en lo que te gusta para que te guste ayudar’ decía Daniel Buriticá, parte del equipo creador de esta aplicación que utiliza el juego para involucrar a que los jóvenes generen cambios sociales para sus comunidades. Desde Colombia han diseñado una aplicación donde tú eliges qué te interesa, si quieres hacerlo solo o acompañado… de ahí la aplicación te guiará para que vayas generando buenas acciones. Con cada acción acumulas monedas que puedes canjear por productos o servicios, (como un café o un boleto para un espectáculo). Es una manea de también involucrar a empresas que quieran contribuir al cambio.
  • Be my Eyes: esta aplicación ayuda a personas invidentes en aquellas tareas del día a día en las que encuentran dificultades y no pueden desenvolverse con facilidad. El funcionamiento es sencillo, tras descargarte la aplicación e identificarte como invidente o no, cuando alguien esté necesitando ayuda lanza una notificación. Cualquiera puede entonces contactar con esa persona que por ejemplo, necesita saber si una botella de leche está caducada o no. Simple, práctico e increíblemente útil. Cualquiera puede ayudarte desde cualquier lugar.
  • Supervisión: En una línea similar, esta aplicación surge de la Universidad de Alicante en España, está dirigida a aquellas personas que presentan dificultades visuales más o menos severas. Por un lado la pantalla actúa como magnificador tipo lupa mientras. Además si el celular se coloca en unas Google cardboard (o carcasa con dos lentes, cuya asequible venta por internet se ha multiplicado en los últimos años), la pantalla queda dividida en dos para adaptarse a la visión de la persona al modo que lo harían unas gafas o lentes de realidad virtual.
  • Greendy: es una aplicación que te permitirá hacer búsquedas de aquellos restaurantes, tiendas, empresas de transporte, bares, tiendas de ropa… que en diferentes maneras están comprometidos con ofrecer productos y servicios amigables con el medio ambiente. En un mundo donde el consumidor cada vez tiene más poder, es bueno conocer lo que consumimos, para poder elegir dónde y a quién se lo compramos.
  • Helpy: si necesitas a alguien que te eche una mano con una tarea pero no sabes a quién acudir, esta aplicación te permite publicar un aviso con lo que estás necesitando, cuánto estás dispuesto a pagar, para personas que están a tu alrededor dispuestas a hacerlo, pueden conectar y ponerse de acuerdo directamente contigo.
  • Ayudar a tus hijos con las tareas: los tiempos cambian, las tareas también, la manera en que los niños interactúan con el mundo sin duda a veces nos deja ‘fuera de juego’. Para ayudar a los padres que quieren ayudar a sus hijos con las tareas pero en ocasiones necesitan ellos mismos ser ayudados, en este enlace y en este otro hay un buen número de aplicaciones con las que hacer más amena y productiva la tarea escolar.

¿Alguna otra aplicación que necesitaríamos conocer? No dejes de compartirla.

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Ya llegó el Festival de las ONG a Argentina. ¡Súmate!

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¿Quieres aprender, compartir y generar impacto usando la tecnología? Wingu, Tecnologia sin fines de lucro te invita a participar del Festival de Innovación y Tecnología Social este 5 de junio en la ciudad de Buenos Aires.

Súmate junto con otras ONG, programas de Responsabilidad Social Empresarial (RSE), gobierno, empresas de tecnología, universidades y referentes en tecnología a un espacio de capacitación y articulación para compartir conocimiento y herramientas digitales gratuitas disponibles.

¿Qué busca el evento?

El evento busca mostrar todas las oportunidades que ofrecen las tecnologías en el trabajo diario de las Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC). Es una jornada llena de actividades, oportunidades para el trabajo en redes, talleres, discusiones sobre innovación, capacitaciones en tecnología y metodologías para fortalecer a las organizaciones, y por supuesto, espacios de desconferencia donde los asistentes pueden proponer las charlas y ser oradores.

Temas que se tratarán en el evento:

  • Metodologías innovadoras
  • Recaudación de fondos online
  • Comunicación online
  • Base de datos
  • Seguridad
  • Y muchos más…

¿Tiene algún coste?

El evento es totalmente gratuito, pero requiere registro previo. Para inscribirte, haz clic aquí.

¿Dónde se realizará?

El Festival es una iniciativa regional, que se realizará en varios países de América Latina. El primero se realizará el viernes 5 de junio en el Centro Metropolitano de Diseño, CMD, Buenos Aires, Argentina desde las 9:00 hasta las 18:00 horas. El próximo será el 10 de julio en México. Para conocer más detalles y otras fechas en otros países, deberás estar al tanto de la página web de FITS.

¿No sabes cómo llegar o tienes dudas respecto al evento? visita la sección preguntas frecuentes o escribe al correo electrónico fits@winguweb.org. 

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10 apps que todo emprendedor social debe tener en su celular

Tecnología para emprendedores

Tecnología para emprendedores

Hoy en día los cambios ocurren en cualquier parte del mundo, a cualquier hora y desde diferentes formatos, en gran parte gracias a la tecnología; un conjunto de herramientas que nos permiten aprender, gestionar, conectar y lograr que nuestras intenciones encuentren más oportunidades para convertirse en acciones concretas.

Si eres un emprendedor social curioso y tecnológico, aquí te va una lista de algunas apps al alcance de todos y que te pueden ayudar en tu proyecto:

  1. Google Drive – Accede a tus archivos donde quiera que estés, puedes editarlos, compartirlos, todo directamente desde tu celular.
  2. Remember the Milk – Ya no será un problema tener muchas tareas pendientes y recordarlas todas. Se pueden crear listas de tareas múltiples y compartirlas con otros usuarios.
  3. Camcard – Esta aplicación hará que te sea mucho más fácil guardar las famosas “business cards” o tarjetas de presentación, todos tus contactos estarán a tu alcance y cuando los necesites
  4. CamScanner – No tendrás problema para guardar tus documentos importantes pues esta app te hace la tarea mucho más fácil ya que puedes escanear cualquier documento directamente desde tu celular.
  5. Expensify – Súper recomendada si estas empezando un proyecto y necesitas llevar un monitoreo de tus gastos, obligaciones financieras, pagos pendientes… Lo mejor es que puedes organizarlas por categoría e importancia.
  6. Simply Mind – Si se te ocurren ideas todo el tiempo, con esta app podrás sintetizarlas o definirlas mejor.
  7. Zyncro – Esta app te permite estar en contacto con todas las personas que están trabajando en un mismo proyecto, puedes acceder a documentos, actualizaciones, etc.
  8. WinStreak – Como emprendedor debes plantearte metas y por supuesto llevarlas a cabo, esta app te ofrecerá el empujón que necesitas para que tus metas diarias culminen con éxito.
  9. Indiegogo – A tan solo un clic puedes estar de financiar un proyecto o de que te financien el tuyo. Indiegogo es el lugar donde los proyectos encuentran la ayuda que necesitan.
  10. IdeaCard – Es excelente para fomentar nuevas ideas o “brainstorming” para resolver problemas, es creativo, fácil de usar y lo mejor ¡gratis!

No hay excusa, la tecnología puede ser muy positiva si la sabemos usar. Así que disfruta lo que esta nueva era digital puede ofrecerte para organizar tu proyecto y así beneficiar a tu comunidad.

¿Conoces alguna otra app que le pueda ser útil a emprendedores sociales?, ¡compártela en los comentarios!

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Comunidad Wingu responde tus dudas sobre tecnología

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Comunidad Wingu, la primera plataforma online colaborativa que permite compartir y generar conocimiento sobre tecnología para Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) de América Latina ha sido rediseñada para ser más funcional. ¡Ahora hacer preguntas y encontrar respuestas es mucho más fácil!

Como ONG puedes:

  • Realizar consultas o plantear dudas respecto a tecnología en OSC;
  • Compartir conocimiento, responder o dar consejos a otros miembros de la Comunidad;
  • Conocer a otras personas con problemas tecnológicos similares;
  • Compartir ideas o encontrar nuevas formas de utilizar la tecnología.

¿Cómo hago uso de esta herramienta?

  • Preguntalas organizaciones de la sociedad civil pueden formular preguntas relacionadas con temas de tecnología utilizando cualquiera de las nueve categorías existentes:
  1. Base de datos
  2. Donaciones online
  3. Gestión contable
  4. Herramientas colaborativas
  5. Otras Herramientas
  6. Publicidad Online
  7. Recursos
  8. Redes sociales
  9. Sitios web
  • Responde:  si conoces la respuesta, comparte tu conocimiento, este es el propósito de esta maravillosa idea: hacer que más y más organizaciones aprovechen los recursos tecnológicos disponibles. Para empezar puedes hacer clic en ‘Responde‘, en el centro de la pantalla. Te aparecerán todas las preguntas que aún no han recibido respuesta.
  • Descubre: quizás tu pregunta ya haya sido respondida por otros. Delimita tu búsqueda usando palabras y/o frases clave por medio del buscador o seleccionando la categoría pertinente. Para mayor información sobre cómo usar el sitio, haz clic aquí.

Organizaciones, ¡anímense y hagan uso de esta herramienta que les permitirá adquirir nuevo conocimiento sobre tecnología para difundir su misión y así poder ayudar a muchos más! En Idealistas, siempre apoyamos iniciativas que fomenten la solidaridad y que incentiven a individuos y organizaciones a pasar a la acción. Y recuerda que…

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Gestión de metodologías innovadoras en tu ONG

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En colaboración con Wingu, en esta serie descubrirás herramientas gratuitas y recetas paso a paso para sacar el máximo provecho de la tecnología en favor de la misión de tu organización.

En nuestras organizaciones, se añaden tareas nuevas todos los días. Cada proyecto tiene una cantidad de tiempo limitada para ser realizado, y nuestra lista de objetivos y tareas siempre es más grande que el tiempo con el que contamos para poder ejecutarlas.   Entonces…. ¿Cómo organizar nuestros proyectos? ¿Cómo utilizar efectivamente nuestro tiempo?

La solución se basa en encontrar un sistema que nos permita utilizar el tiempo de manera efectiva y creativa, pero ¡sin volvernos locos! Para ello les presentamos a nuestras queridas amigas: las metodologías ágiles.

Las metodologías ágiles pueden cambiar nuestros proyectos: con tan solo un poco de organización ágil, un tiempo de crisis puede convertirse en ideas y respuestas claras efectivas y de calidad. Pero, ¿cómo usar nuestro tiempo para crear un proyecto de calidad en donde no agotemos toda nuestra energía y tiempo, y nos permita seguir adelante con el resto de nuestras tareas?

Para empezar debemos definir las metas de nuestro proyecto, tener una lista clara de objetivos y priorizar los aspectos según las capacidades de nuestro  equipo. Esto nos permite recopilar, procesar, y organizar todas las cosas que estamos haciendo, las incompletas y las que faltan, permitiéndonos vaciar nuestra  mente  de lo que no estamos haciendo y así atender y trabajar efectivamente sin dudas y preocupaciones. Nuestras mentes están preparadas para crear y diseñar ideas, no para guardar tareas pendientes. Por eso es necesario definir y aclarar las tareas, entender los compromisos que requiere cada cosa y, por sobre todas las cosas, organizarlas.

Para que podamos organizarlas, es necesario definir las tareas urgentes/importantes. Una tarea es urgente si exige una acción inmediata, pero sólo es importante si contribuye al logro de los objetivos. Es posible que las cuestiones urgentes no sean importantes, o bien, que las cosas importantes no sean urgentes, debemos entonces definir lo que es cada cosa. Todo este proceso nos permitirá manejar eficazmente nuestro tiempo y, tal como decía Shunryu Suzuki, “Si tu mente está vacía, está siempre preparada para lo que sea; está abierta a todo”.

La idea central de las metodologías ágiles  es  dividir nuestro proyecto en sprints (períodos cortos de trabajo), que nos permitan al final de cada período entregar un avance de nuestras tareas, buscando el equilibrio. Con cada sprint, buscamos resolver las ineficiencias y pequeños problemas que van surgiendo a medida que desarrollamos nuestro proyecto.

Otro punto clave es la comunicación. Necesitamos estar en permanente comunicación con nuestro equipo.Todos los miembros deben saber lo que pasa en cada aspecto del proyecto para trabajar juntos efectivamente. Si hay dudas en alguna parte del proyecto, solo podemos resolverlos y encontrarlos si estamos en comunicación continua. Con este sistema obtendremos la flexibilidad de las capacidades del equipo que nos permitirá lograr eficaz y efectivamente los objetivos de nuestro proyecto.

El secreto de manejar nuestro trabajo es definir nuestras tareas de cada día. En un sistema de cambios, lo que es importante y urgente un día no será urgente otro día. Entonces, es necesario empezar nuestro día con una lista de tareas. Si usamos estas ideas, vamos a lograr tener la mente vacía y gestionar así un mejor flujo de trabajo.

Herramientas y consejos útiles para aplicar metodologías ágiles:

Kanban 1

Siempre nos es más fácil entender el trabajo cuando podemos visualizarlo. Kanban es un sistema que muestra el flujo de trabajo como una Tabla de Tareas. Cada columna de la tabla define una etapa de progreso, en cada etapa agregamos las tareas y sus responsables a través de post it. Luego priorizamos la lista de post-it, asegurándonos de limitar el número de tareas por columnas para gestionar el ritmo del trabajo. Cuando una tarea está terminada, pasa a la última columna del Kanban durante el proyecto para visualizar lo que hemos hecho. De esta forma podemos visualizar todas las tareas para nuestros proyectos y también sentir en equipo el orgullo de todo el trabajo realizado.

Gráfica de tareas

Gráfica de tareas

 

descripcion_tarea

Cómo organizar la información en Post-it:

 

 

Reuniones Rápidas

La comunicación continua es el corazón de la gestión en una organización. Para facilitarla, podemos armar reuniones muy cortas en la que todos los miembros del equipo presenten el estado de su trabajo. Así, el flujo de trabajo será más rápido. Cada reunión reenfoca las prioridades del equipo para usar el tiempo efectivamente.

Algún Día/Tal Vez

Algo más que nos puede ayudar es una lista de Algún Día/Tal Vez. De esta forma, podemos recordar lo que necesitamos hacer ahora, lo que nos gustaría hacer, y cosas que queremos tener en nuestro radar. Si hay algo en nuestra bandeja de tareas que no requiere ninguna acción pero tiene valor, podemos dejarlo en la lista de Algún Día/Tal Vez o guardarlo en una lista de referencias. Las listas son nuestras mejores amigas.

Leer, Leer, Leer

El trabajo es una mezcla entre la gestión de la organización y la autogestión. Si quieren aprender más sobre estos temas les recomendamos dos libros de  David Allen: “Organízate con Eficacia” y “Haz que Funcione”. En ellos encontrarán otros sitios de interés como Facile Things, o Think Wasabi. Allí se comparten ideas de gestión y herramientas.

Y si estás interesad@ en conocer técnicas concretas para implementar estas ideas y conocer más sobre gestión ágil, súmate a la Capacitación Online Gratuita del próximo Martes 23 de Septiembre 2014: “Gestión de Metodologías Innovadoras en tu ONG”.

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¿Cómo saber qué acción toman las personas luego de abrir el email que enviamos?

wingu_idealistEn colaboración con Wingu, iniciamos esta serie donde descubrirás herramientas gratuitas y recetas paso a paso para sacar el máximo provecho de la tecnología en favor de la misión de tu organización. Cada mes un tema. MAYO 2014 – Email Marketing

 

Las herramientas de e-mail marketing nos permiten realizar todo tipo de mediciones. Es sumamente importante que estemos atentos a los resultados de cada campaña para entender su impacto y mejorar en las próximas.

Comprender qué hacen las personas al leer nuestro email puede ser de utilidad para saber si estamos enviando la información correcta, qué resulta más interesante para nuestro público, cómo organizar el contenido y mucho más. Incluso nos puede servir para comprender qué información miran al ingresar a nuestra web y hacer mejoras en nuestro sitio!

¿Cómo saber qué hacen las personas al abrir nuestro email?

Si utilizas Google Analytics, puedes etiquetar tus campañas para comprender cuántas personas ingresaron a tu web desde el email que enviaste, qué páginas recorrieron, cuánto tiempo permanecieron y mucho más.

Antes de enviar tu email, deberás crear una URL con el asistente de Google. En nuestro ejemplo, construiremos un link para invitar a descargar un manual.

Wingu1

 

Wingu2

A la hora de armar nuestro email, debemos vincular la URL creada con el llamado a la acción.

Wingu3

 

Google Analytics leerá dicha información y nos mostrará las estadísticas de las personas que ingresen por medio del link, es decir, qué hicieron las personas que leyeron nuestro mail e ingresaron en el link, cuánto tiempo permanecieron, etc.

Una vez que ingreses al creador de URL, deberás completar la URL de tu llamado a la acción (adonde quieres enviar a las personas con tu email), luego escribir la fuente de la campaña (Envío de Email Marzo), Medio de la Campaña (E-mail Marketing) y Nombre de la campaña (Lanzamiento de manual).

Wingu4

Luego de completar los campos, el asistente nos brindará una URL (que dirige al mismo sitio que la URL cargada):

Wingu5

Además…

También podrás crear URL para comprender qué acciones generan mayor difusión. Por ejemplo, generar una URL para tu envío de email, otra URL para difundir en Facebook, otra URL para enviar a los aliados de difusión. Una vez que ingreses a tu web, podrás comprender qué acción generó más tráfico y aprender cuáles son las que generan mejor resultado.

En la actualidad el email es una de las herramientas más populares en internet, a través de su uso, miles de ONGs comunican información valiosa, recaudan fondos, aumentan su base de contactos y expanden sus misiones. Por eso, durante el mes de Mayo, realizaremos 4 publicaciones (una por semana) con consejos para que puedan aprovecharlo al máximo en sus organizaciones.

Para conocer más consejos, tips o si aún no sabes qué es Email Marketing y cómo puede ayudar en tu organización te invitamos a leer el Manual de Email Marketing para Tu ONG.

Si necesitás ayuda con campañas de email masivo en tu ONG, no dudes en consultarnos haciendo click acá

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