“Sé egoísta y hazte voluntario, descubrirás que recibes mucho más de lo que das”

Porque muchas veces recibimos mucho más de lo que damos...

Porque muchas veces recibimos mucho más de lo que damos…

A menudo vemos el voluntariado como una labor solidaria en donde el voluntario es quien ayuda a una persona o población con cierta necesidad. Pero… ¿qué pasaría si más allá de pensar que ayudamos al otro, al ser voluntario recibiésemos mucho más de lo que damos?

Tenemos razones para pensarlo así. Estudios, encuestas y trabajos de campo con voluntarios lo han demostrado. Decidimos por ello hablar con algunos voluntarios sobre sus experiencias y esto fue lo que nos contaron:

Tenemos experiencias que ningún trabajo nos puede dar, y conocemos gente nueva, como voluntaria das mucho, pero te llevas más”. Flor Boero, voluntaria de  OAJNU (Organización Argentina de Jóvenes para las Naciones Unidas).

Conocí a gente maravillosa, a niños que a pesar de su situación o limitaciones te enseñan mucho, aprendí a desarrollarme como persona, descubrí nuevas habilidades, empecé a tener una visión más amplia y trascendental de la vida; en conclusión, al final la beneficiaria resulté ser yo” Valerie Hernandez, voluntaria de Voluntades Perú.

De hecho según el libro Los 100 Secreto de la Gente Feliz de David Niven, realizar voluntario es uno de los secretos de la felicidad, “en promedio las personas que tienen una actividad como voluntarias cuentan con el doble de probabilidades de sentirse felices con ellas mismas que las que no“. Otros beneficios que recientes estudios han determinado son:

  • Mejora la salud mental de la persona
  • Reduce la depresión, estrés, insomnio y ansiedad
  • Aumenta la confianza en uno mismo, la autoestima y la satisfacción vital
  • Ayuda a adquirir experiencia en un área de interés
  • Desarrolla vínculos y nuevos contactos
  • Puedes descubrir lo que te gusta y quieres enfocarte

Sol Bartolotta, responsable de comunicación de la ONG Refugio San Francisco de Asís en Argentina nos cuenta “trabajar como voluntaria me resulta una experiencia enriquecedora no solo a nivel espiritual, sino también a nivel profesional; trabajé toda mi vida en el área de comunicación de grandes multinacionales y estoy segura que en éstos dos años de voluntariado aprendí mucho más que en ellas”.

En relación con este tema, un estudio reciente “La situación del voluntariado juvenil ante el empleo: competencias y empleabilidad”, confirma que hacer voluntariado favorece la inserción laboral. Un 79% de los responsables de voluntariado cree que la experiencia como voluntario “ayuda mucho” a realizar más eficazmente un trabajo remunerado por las competencias adquiridas. Entre otras cosas no solo por la experiencia en función de su labor pero también las nuevas habilidades en el trato con otros.

Realmente motivador, ¿no lo creen? Al ayudar a otros, nos ayudamos a nosotros mismos. Los dejo con una frase que me encantó de uno de los voluntarios de la organización solidaria internacional. Esta y muchas otras frases de voluntarios las puedes encontrar en el Manual Razones para ser Voluntario: “Sé egoísta y hazte voluntario, descubrirás que recibes mucho más de lo que das”.

Si te gustó esta entrada no dejes de leer: “No imaginé qué tanto impactaría mi vida” 

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Huellas de amor: “son las segundas oportunidades, las que permitirán construir un mejor país”

¿Es posible hacerse rico dando? Organizaciones sin fines de lucro en Latinoamérica, El Caribe y España nos comparten sus reflexiones acerca de una pregunta: ¿De qué manera la labor de voluntarios ha cambiado/contribuido a su organización?

No tenemos duda que son más las buenas experiencias y los resultados positivos. Les pedimos que nos compartan los suyos para que más sean los que se animen a ‘enriquecer’ y a ‘enriquecerse’.

Huellas de amor (Adrian Cárdenas) – Pereira, Colombia

“Este proyecto tiene sus inicios en el año 2010 e inicia de manos de su hoy directora Manuela Rodríguez como una página sencilla en la red social Facebook que tenía como objetivo fundamental buscar ayudas para atender casos de maltrato animal inicialmente en Manizales, una ciudad del departamento de Caldas en Colombia.

El amor y respeto que se tiene por los animales impulsó a esta mujer a poner manos a la obra y querer dejar en cada perro o gato que encontrara en estado de abandono, maltrato o estado lamentable… una huella de amor.

No paso mucho tiempo para que huellas de amor se extendiera por todo el triángulo del café, que comprende tres departamentos Colombianos dentro de los cuales se encuentra su capital Pereira, que es hoy sede de la fundación.

Huellas de amor eje cafetero a pesar de las vicisitudes, tropiezos, problemas, desaires y demás inconvenientes que ha tenido que atravesar durante todos estos años, ha logrado conformar a hoy un equipo de voluntarios sumamente valioso, les une a todos el amor por los que no tienen voz… son jóvenes, niños, adultos y gente de todas las edades que conforman un equipo que está dejando huella y un mensaje de respeto por la vida.

Tomado de Instagram @refugiohuellasdeamor

“Gracias a ustedes hoy pudimos repartir un poco de felicidad para los huelleritos de Santuario Doña Esneda, compartir comida, medicinas, cobijitas…con ellos nos lleno el corazon!!! nos sentimos felices!!! que hermoso dia”. Tomado de Instagram @refugiohuellasdeamor

Colombia a pesar de ser un bello país, debe abordar una discusión cuanto antes en términos del proteccionismo, pero mientras esto sucede, huellas de amor estará ahí para tender una mano a estos ángeles de cuatro patas que llenan el alma, que motivan a seguir adelante cada día, aún con ocupaciones personales el equipo de voluntarios cree y ama este proyecto con la firme convicción de que son las segundas oportunidades, las que permitirán construir un mejor país, un país que respete a sus hermanos los animales, un país en comunión justo ahora que estamos en procesos de búsqueda de la anhelada paz, pero ¿quién dice que la paz no empieza por respetar a los animales?.

Huellas de amor eje cafetero hoy en día cuenta con un albergue bajo renta que aloja más de 100 animales entre perros y gatos, y dentro de los cuales también tenemos una mula bellísima liberada de las garras del maltrato, huellas de amor funciona gracias al trabajo comprometido de un equipo de voluntarios principales que están llenos de planes y amor por la causa.

Se tiene un objetivo claro y es ser un refugio de animales en estado de indefensión con todas las características que ello exige, porque se apunta a ser el referente de las segundas oportunidades en este país, han aparecido casos que literalmente rompen el corazón en mil pedazos, amiguitos que están a un suspiro de morir… los levantamos, reciben esa dosis de amor que nunca nadie les ha brindado, el calor de un hogar y el de una familia, inician procesos de recuperación, adaptación, esterilización y posteriormente adopción responsable en un hogar que les de amor”. 

Si te gustó este testimonio, no te pierdas más en nuestra sección Voluntariado =)

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Cómo recibir a tus voluntarios en su primer día

"Con el nuevo día llegan nuevas esperanzas y nuevas ideas" - Eleanor Roosevelt

“Con el nuevo día llegan nuevas esperanzas y nuevas ideas” – Eleanor Roosevelt

Generalmente todo comienzo genera gran expectativa y entusiasmo, como nuestro primer día en la escuela cuando estamos deseando utilizar nuestros cuadernos y lápices nuevos, y por supuesto por hacer amigos nuevos. En el voluntariado, la realidad no debería ser un asunto distinto, los voluntarios están frente a un nuevo proyecto en el que sienten que sus habilidades y tiempo pueden ser realmente útiles para la sociedad.

Es en este momento en que están más entusiasmados y es nuestro deber y responsabilidad como organizaciones orientarlos a lo largo de su experiencia y ofrecerles la ayuda necesaria para entender y desempeñar lo mejor posible su labor. En términos generales el primer día de todo voluntario debe estar constituido por cuatro partes:

Primer día de voluntariado

- Introducción – Explícale a tus nuevos voluntarios los valores y objetivos de tu causa, cuál es tu misión y qué herramientas utilizan para la comunicación dentro y fuera de tu organización.

- Aclaración de expectativas – Deja claro cuáles son las expectativas que la organización tiene con respecto a su labor y esfuérzate por conocer las que el nuevo voluntario tiene en cuanto a su función y el papel de la organización.

- Integración – Realiza actividades que permitan que voluntarios y miembros de equipo se relacionen, intercambien puntos de vista, experiencias y empiecen a construir nuevos lazos de trabajo.

- Carta de compromiso – Aunque no existe un contrato de por medio en el voluntariado, deja por escrito los objetivos, el tiempo que se deberá utilizar en el desempeño de las tareas y las actividades que deberá realizar el voluntario así como los derechos/beneficios que este mismo tendrá al ser parte de la organización. El firmar algo aunque no se trate de un documento legal, sustenta la imagen de seriedad con el proyecto o actividad.

No debemos olvidar que este entusiasmo del que hablamos se debe alimentar a lo largo del tiempo, tiene que ser el motor de arranque de un camino constante donde la entrega, la responsabilidad y los resultados sean nuestras señales de tránsito. Nosotras las organizaciones, nos convertimos entonces en el acompañante de volante que estimula y acompaña el camino desde su comienzo. Es nuestro deber:

  • Mantener una comunicación abierta que permitirá que no se creen falsas expectativas o imaginarios mentales, que es lo que comúnmente desencadena la desilusión y falta de entusiasmo.
  • Tus voluntarios son también tu audiencia – si se tiene claro desde un comienzo que el voluntario es tan valioso y representativo como la comunidad con la que trabajaremos, pondremos sus objetivos y las razones que lo llevaron a elegir a tu organización en un primer plano. Se le tendrá en cuenta y se le mostrará el valor de su dedicación sin que sea una tarea más en la lista.
  • Brindar las herramientas necesarias para desempeñar la tarea establecida – no podemos pedir que algo se realice si no ofrecemos los medios, es nuestro deber hacerlo, así como ofrecer un ambiente sano y propicio para desarrollarse como persona y voluntario.

Si eres una organización social que ha tenido experiencia con voluntarios, nos encantaría escuchar de ti. Escríbenos tu experiencia a adriana@idealist.org.

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¿Quieres trabajar con voluntarios internacionales?: AIESEC te ayuda

voluntarios

¿Quieres trabajar con voluntarios internacionales? AIESEC te ayuda

AIESEC tiene presencia en 125 países y es la mayor plataforma internacional para que los jóvenes exploren y desarrollen su potencial de liderazgo y las organizaciones puedan enriquecerse con la experiencia, perspectiva y conocimiento de voluntarios internacionales, y por supuesto estos voluntarios puedan enriquecerse y aprender igualmente de la experiencia, perspectiva y conocimiento de las organizaciones y comunidades con las que colaboran.

Aunque conocíamos su trabajo, el otro día charlamos con una de sus representantes en Argentina y tuvimos la ocasión de conocer más a fondo los programas que ofrecen y cómo si eres una organización sin fin de lucro, puedes conseguir jóvenes capacitados para trabajar en proyectos sociales y educativos que logren mayor impacto en la sociedad.

Básicamente los pasantes o voluntarios internacionales pasan seis semanas en tu organización por un mínimo de 20 horas semanales. Estos pasantes han demostrado una serie de habilidades y manejan proyectos específicos a corto plazo o de trabajo en equipo en estrategias a largo plazo. Los estudiantes son recién graduados universitarios de más de 2.100 universidades en todo el mundo, proactivos, responsables y con mentalidad global.

¿Por qué considerarlo si eres una organización sin fin de lucro? Beneficios directos:

  • Vivir la experiencia de tener personas de distintas nacionalidades compartiendo y trabajando promueve la diversidad y la tolerancia.
  • Apuntar al desarrollo de un ser humano integral a través de la gestión de proyectos.
  • Aliviar la carga laboral de los integrantes de la institución.
  • Mejorar la comunicación en organizaciones del tercer sector a través del talento internacional.
  • Desarrollar una visión emprendedora y generadora de nuevas oportunidades.
  • Promover las expectativas de crecimiento personal y profesional de la comunidad y de la institución.

AIESEC trabaja con diferentes programas a través de los cuales los voluntarios pueden aportar valor. Es cuestión de que decidas cuál se ajusta más a las necesidades de tu organización.

¿De qué se hace cargo AIESEC?

AIESEC se hace cargo de la gestión del proyecto, selecciona a los pasantes, los atiende durante su estadía en Argentina (presupuesto tentativo de gastos, seminario de choque cultural, cena de bienvenida, acompañamiento a su primer día de trabajo, seguimiento durante su práctica, inserción en actividades culturales, encuestas de  calidad tanto a los pasantes como entidades involucradas).

¿Cuál es tu compromiso como organización? 

Es tu responsabilidad proveer supervisión a los practicantes en el cumplimiento de sus tareas, integrar al pasante en un ambiente cálido y multicultural de trabajo y cumplir con los objetivos propuesto por AIESEC.

Y finalmente… ¿cuánto me cuesta?

La entidad es responsable de pagar el coste administrativo y proporcionar al pasante los siguientes beneficios: alojamiento, comida y transporte. Los costos adicionales serán cubiertos por el pasante.

¿Te interesa?

Puedes ponerte en contacto con AIESEC Argentina aquí si eres una organización de este país. En caso de que tu organización no estén en Argentina, contacta con la oficina de AIESEC de tu país.

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Voluntariado: ¿frustración o recompensa?

Taller de voluntariado en nuevas tecnologías

Del usuario Flickr olgaberrios vía Creative Commons

Hablar del voluntariado en términos positivos es fácil para nosotros, pero nos gusta mirar siempre bajo el prisma múltiple de que las cosas no son blancas o negras. ¿Qué hay en la otra cara de las bondades de ser voluntario?… la frustración es una de ellas.

Estas son algunas de las razones que se escuchan cuando los voluntarios tiran la toalla o ni tan siquiera pasan a la acción…

  • La meta es demasiado grande: Algunas causas pueden ser tan grandes que es difícil ver el fin. Para algunos este puede ser un elemento motivador, pero para otros puede ser todo lo contrario. Por ejemplo, acabar con el hambre en el mundo.

  • Si yo hago, ¿por qué los gobiernos no se comprometen con ciertas causas?: Una frustración común es el avance de una sociedad civil que ve como en ocasiones las decisiones de políticas públicas, no van al compás de las necesidades de los ciudadanos.

  • El sistema político dificulta en lugar de facilitar. A menudo y depende de en qué país nos encontremos, el Tercer Sector encuentra más trabas provenientes de los poderes públicos de las que debería. De nuevo, a muchos les motiva a seguir, pero las normas a seguir y el constante conflicto resultan agotadores para otros.

  • La constante rotación no ayuda. En algunas organizaciones, el reto de mantener voluntarios y la rotación no ayudan a mantener una constancia en el trabajo, y esto afecta a la cohesión y efectividad del esfuerzo que se hace.

Frente a esto, aún pensamos que el coste de no intentarlo, de no contribuir es infinitamente mayor que el de intentarlo. ¿Por qué?

  • Porque por lo general las personas se sienten bien cuando se sienten útiles. Y el voluntariado es una vía estupenda para esto. Todos ganan y se prueba que mucha gente pequeña, haciendo cosas pequeñas (o grandes ¿por qué no?) pueden cambiar el mundo. Al menos así lo creemos.

  • Por apertura de miras, para conocer otras realidades y poder mirar el mundo desde otras perspectivas que nos ayuden a entender que sin un espíritu de colaboración mutua, el mundo no encontrará el equilibrio.

  • Porque te permite desarrollar nuevas habilidades. El voluntariado te pone ante situaciones que en muchos casos no viviste antes y que sin duda marcarán tu crecimiento personal, pero también profesional a la vez que contribuyes con quien por cualquier motivo, ahora está necesitando una mano.

  • Porque si sientes que la vida te ha dado, es una bonita manera de devolver e inspirar a otros a hacer lo mismo.

¿Alguna vez siendo voluntario, te sentiste frustrado? ¿Qué te hizo sentir así y cuáles son tus razones para ser voluntario independientemente de que a veces uno encuentre obstáculos?

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Cursos gratuitos para voluntarios y emprendedores

Educación Virtual

Educación Virtual

Con el fin de aprovechar las nuevas tecnologías que se ponen al servicio de la comunidad global y para adquirir nuevo conocimiento, ¡convirtamos el internet en una herramienta que nos una más! Aquí te van cinco páginas web con material educativo valioso e interesante para continuar generando oportunidades de crecimiento:

  • Programa de Voluntariado Ser Solidario: a través del Plan de Fortalecimiento y Promoción del Voluntariado de la Ciudad de Buenos Aires se ofrecen más de 50 cursos gratuitos en línea y abiertos a la comunidad, en distintas áreas relacionadas con el tema del voluntariado.
  • TalksTED: para todo aquel que tenga ideas pero no sepa cómo desarrollarlas. Esta página de internet agrupa emprendedores de todas partes del mundo, quienes se reúnen para hablar de un tema específico, muchos de ellos han creado nuevos esquemas sociales ó nuevos productos, todo en pro de la innovación.
  • Academia de Innovación para la Sotenibilidadofrecen cursos y recursos educativos para la nueva generación de empresarios y emprendedores en América Latina con el objetivo de promover prácticas de consumo sostenibles. Ofrecen cursos tanto pagos como gratuitos.
  • Emagister: este portal está cargado de diferentes cursos, talleres, diplomados y maestrías presenciales y virtuales que incluyen varias temáticas. Bajo su sección ‘Cursos gratuitos’ encontrarás diferentes capacitaciones relacionadas con el voluntariado, solo necesitas tener una cuenta en el sitio para acceder a ellos y ésta es totalmente gratis.

¿Quieres empezar a actuar desde ya? considera estos 3 cursos gratuitos, actualmente disponibles, para que continúes desarrollando tus habilidades y las comiences a poner en práctica en tus proyectos sociales:

  • Estrategia Avanzada para Emprendedores: aprende a formular estrategias, incluir la innovación en tu proyecto e implementarla. Tiene una duración de 5 semanas comenzando desde el próximo 29 de octubre.
  • Técnicas de Creatividad: incorpora la creatividad a tu proyecto social y en todo lo que hagas. Descubre qué es realmente ser alguien creativo, cómo la falta de creatividad puede llevarte al estancamiento de tu máximo potencial y aprende a desarrollar tu capacidad creativa. El curso tiene una duración de nueve semanas a partir del próximo 10 de noviembre.

Si quieres acceder a más información útil para tu proyecto, idea o labor que realizas, no dejes de visitar nuestro Centro de Recursos para la Acción Social, en donde encontrarás información específica para Voluntarios y Emprendedores Sociales. Y recuerda que este centro es de y para la comunidad, así que no dudes en compartir cualquier enlace nuevo que consideres importante con nosotros. ¡Gracias!

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Manual de Mejores Prácticas en Gestión de Voluntariado

Para lograr una gestión efectiva de los voluntarios es necesario que existan reglas de juego claras que organicen el tiempo y optimicen la participación. Con este propósito les queremos presentar el siguiente manual, el cual fue el resultado de un ciclo de charlas en Gestión de Voluntariado realizadas por la Alianza Social Uniandina, Heart for Change y Techo Colombia.

¿Cómo gestionar los voluntarios que llegan a mi organización?

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Etapa 1. Proceso de selección de voluntarios

  • Estudio de perfiles y entrevista
  • Creación de planes de trabajo
  • Fijar horarios y compromisos
  • Bienvenida y documentación

Etapa 2. Marco legal del voluntariado 

  • Evaluación de riesgos (de acuerdo al lugar de trabajo)
  • Acuerdo de voluntades
  • Exenciones de responsabilidad
  • Pólizas y seguros
  • Accesibilidad y alimentación

Etapa 3. Indicaciones y evaluación de gestión

  • Seguimiento a las actividades realizadas
  • Indicadores de satisfacción (encuestas, cuestionarios, etc)

Recuerda que como organización recibiendo voluntarios debes preocuparte por su bienestar integral, esto quiere decir que debes procurar brindarles un ambiente ameno de trabajo, en el que puedan compartir y desarrollar ideas. De lo posible, también realiza actividades recreativas o de relajación para incentivar el trabajo en equipo y brindar un ambiente sano a tus voluntarios.

Forma y capacita a tus voluntarios para involucrarlos en las dinámicas de la organización:

  • Explica a los voluntarios las labores acordadas
  • Brinda capacitaciones especializadas cuando los voluntarios tengan claro el rol que cumplen en la organización
  • Promueve ejercicios de integración con los grupos de trabajo de la organización

Podemos sacar lo mejor de nuestros voluntarios y ellos de nosotros incorporando mejores prácticas como:

  • Estableciendo horarios de asistencia
  • Fomentando la puntualidad y respeto por el tiempo
  • Haciendo cumplir a cabalidad el reglamento de la organización
  • Incentivando el trabajo en equipo
  • Estableciendo un sistema de reconocimiento

Así como hay aspectos que debemos procurar, hay algunos otros que debemos tratar de evitar:

  • No se recomienda recibir voluntarios sin conocer el marco legal que regula la acción voluntaria, sus derechos y deberes
  • Se recomienda no delegar funciones administrativas
  • Cuando se trabaja con niños, es recomendable tener en cuenta la normatividad vigente respecto a este tema

Recuerda tener en cuenta que…

Retribución Económica

El trabajo voluntario se basa en la voluntad de servir, por lo que una retribución económica cambiaría la naturaleza del aporte

Desde el principio de la relación con el voluntario, debe quedar claro si la organización brindará subsidio de transporte al voluntario

Desde el principio de la relación con el voluntario, debe quedar claro si la organización brindará subsidio de transporte al voluntario

Debe exigir a sus voluntarios que tengan algún tipo de seguro médico

Debe exigir a sus voluntarios que tengan algún tipo de seguro médico

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Como ves, pasos simples pero concretos sobre la gestión que debemos darle al proceso de voluntariado, asegurándonos que las dos partes se beneficien y sobre todo que la sociedad pueda disfrutar de un aporte tan valioso como la solidaridad.

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3 pasos para crear una campaña de captación online de voluntarios

¡Atrae voluntarios!

¡Atrae voluntarios!

Si necesitas muchas manos generosas para un evento o un proyecto en específico, crear una campaña creativa, organizada y orientada a tu objetivo puede traerte la ayuda que necesitas. ¿Preparado?, ¡adelante!

Te contamos 3 importantes pasos para crear una campaña de captación online de voluntarios:

1. Definir la campaña. Antes de pedir ayuda debemos definir qué tipo de voluntarios buscamos y por cuánto tiempo los necesitamos. Tras esto es fundamental un nombre de campaña capaz de llamar la atención del grupo que necesitamos convocar. Trata de utilizar palabras fuera de lo común relacionadas con el proyecto o tarea que tus voluntarios deben realizar.

Algunos ejemplos:

  • #300 Héroes – ¿Quieres ser un héroe?. Con esta campaña para atraer voluntarios de la Fundación Compartir y el Centro Cultural Hibueras en Honduras, lograron llamar la atención de 300 voluntarios que necesitaban para brindarle felicidad a niños hondureños en la navidad. Un nombre de campaña sencillo, pero relacionado de manera creativa al propósito del proyecto.
  • Del efecto mariposa al efecto voluntario. Esta campaña de la Cruz Roja española fue creada para favorecer y potenciar la incorporación de personas al voluntariado en la organización, y enfrentar varias problemáticas sociales. Un nombre creativo ya que la idea del efecto mariposa es que un pequeño cambio puede generar grandes resultados.

2. Define el tipo de contenido a difundir. Una vez tengas en claro qué tipo de voluntarios quieres conseguir con tu campaña y las bases de la misma, deberás definir el tipo de contenido y lenguaje a utilizar para empezar a difundirla, por ejemplo: imagenes, videos, artículos, correos, etc así como su continuidad: diaria, semanal, quincenal, mensual, etc.

Aquí te van algunas herramientas gratuitas en caso de que no poseas suficiente presupuesto:

  • Pixlr.com.Te permite modificar tamaño de texto e imagenes en línea con más de 600 efectos y plantillas para personalizar.
  • MailChimp. Puedes manejar contactos, enviar correos y dar un seguimiento a tus esfuerzos. Su versión gratuita te dejará enviar hasta a un máximo de 2.000 suscriptores y 12.000 envíos al mes. Haz clic aquí para acceder al tutorial en español.
  • Windows Movie Maker. Es una herramienta de edición de video gratuita para Windows, con la que los usuarios pueden crear videos con sonido de una forma sencilla.

3.  Define los medios de difusión. Una vez determinado el tipo de contenido a utilizar, queda definir los medios que utilizarás para difundir tu campaña y los canales de soporte para reclutar tus voluntarios. Puesto que se trata de una campaña online, podemos utilizar las redes sociales y página web para difundir la campaña. Recuerda que aunque utllices varios medios de difusión, debes contar con un solo sitio (página/correo) donde todos los interesados puedan contactarte, de esta forma te será más fácil contabilizar y luego contactar a los postulantes.

Algunas herramientas adicionales para reclutar voluntarios son:

  • Idealistas.org. Al ser una de las plataformas más grandes para reclutar voluntarios en Latinoamérica, no puedes dejarla pasar desapercibida para tu propósito. Puedes crear una cuenta gratuita para tu organización y crear listados de voluntariado según tus necesidades. Actualmente más de 7.000 organizaciones hacen parte del sitio en español.
  • Hacesfalta.org. Ofrece listados de oportunidades de voluntariado publicadas por organizaciones. Actualmente cuentan con más de 6.000 en el sitio.
  • ONGInfo[*]com. Directorio de organizaciones sin fines de lucro en Latinoamérica y España. Ofrece un listado de ofertas de voluntariado disponibles por categoría y por país. Además, noticias actualizadas sobre organizaciones no gubernamentales.
  • Páginas locales de voluntariado. Dependiendo del país en el que te encuentres, puedes enlistar tus oportunidades. En el caso de España visita: Portal de Voluntariado de la Comunidad de Madrid o Colombia: Voluntariado Colombia, entre otros.

A partir de este momento ya tienes todo listo para echar a andar tu proyecto para reclutar voluntarios. Recuerda que con una mente abierta y creativa son muchas cosas las cosas que puedes lograr.

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Lo que hemos aprendido sobre cómo crear encuestas efectivas

encuesta

No preguntes por preguntar… ¿qué quieres saber y para qué?. Se específico

Te gustaría saber más sobre la experiencia de tus voluntarios en el paso por tu organización, cuáles son los resultados que tus donantes querrían ver y que les mantendrían motivados para seguir contribuyendo o quizás, te gustaría como organización, conocer qué percepción se tiene del trabajo que haces, si la gente a la que sirves espera más, está o no satisfecha, espera algo diferente…

A veces nos gustaría como el genio de la lámpara, frotar y obtener las respuestas… en su lugar, tenemos las encuestas, que nos pueden dar un panorama más o menos preciso de lo que está sucediendo. Y las encuestas están bien, pero hay que saber dónde están los límites y las cosas a tener en cuenta para obtener no solo un buen ratio de respuesta sino resultados que realmente nos sirvan.

Estos días nos andamos planteando algunas cosas que nos gustaría conocer sobre las necesidades de las organizaciones y antes de ponernos a diseñar la encuesta, hemos estados tratando de encontrar fórmulas que nos ayuden a obtener los mejores resultados. Esto es lo que hemos aprendido en cuatro claves bien sencillas. Tomen nota por si ustedes también quieren ponerlo en práctica.

1. No te pases haciendo preguntas. Cuanto más larga es una encuesta, menos probabilidad de que alguien la acabe. Máximo 20 preguntas y la razón es sencilla: no importa lo importante que sea el trabajo que realiza tu organización, seguro que mientras que la persona contesta una encuesta, hay un montón de cosas al alcance en las que gastar el tiempo, desde un video de animalitos adorables a los último que están haciendo sus amigos en Facebook. Ten esto en cuenta.

2. Genera confianza. Quien completa la encuesta querrá saber por qué representa un valor que se tome el tiempo de contestar. Además querrá sentir que puede contestar de una manera segura, anónima si lo desea y sin que sus respuestas se usan públicamente sin su consentimiento. Haz por generar ese grado de legitimidad y profesionalidad.

3. Cumple con tu parte. Genera un compromiso serio sobre qué vas a hacer con las respuestas. A quien rellena una encuesta, le gustará ver que si se le ha pedido opinión o sugerencias, estas de alguna forma son tomadas en cuenta. Obviamente no siempre tenemos la capacidad de complacer, pero sin duda a cualquiera le gusta ver que su opinión fue tenida en cuenta.

4. Planifica. Ten muy claro antes de lanzar la encuesta qué es lo que quieres conseguir y que harás con los datos conseguidos. Esto te ayudará a eliminar preguntas innecesarias.

En definitiva, una buena encuestas debe basarse en conseguir resultados.  Tener más información siempre viene bien, pero dado que el ratio de respuesta es normalmente más limitado de lo que nos gustaría, es bueno centrarse en obtener aquella información realmente útil.

¿Alguna vez has llevado a cabo encuestas en tu organización? ¿Algún truco que aprendiste y que puedas compartir? Déjanos un comentario.

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6 pasos para seleccionar voluntarios

A medida que el trabajo en equipo, el compromiso y pasión por lo que se hace se convierten en la base impredecibles del éxito, la selección de nuestro equipo de trabajo y en especial la de nuestros voluntarios empiezan a cobrar un papel más importante. A continuación te mostramos 6 pasos fundamentales para seleccionar tu equipo de voluntarios.

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Selección de Voluntarios

1. Analiza la actividad, proyecto o tarea. Determina el número de personas que necesita tu proyecto, sus objetivos, el lugar en el que se desarrollará la tarea, el tiempo que requerirá y a quiénes busca beneficiar. Estas variables te ayudarán a delimitar con mayor precisión el tipo de voluntario(a) que vas a necesitar.

2. Crea una descripción de la vacante. Escribe una descripción detallada de las funciones del voluntariado y el tipo de candidato que necesitas. No olvides incluir las expectativas del puesto por parte de la organización para sentar una base clara de los objetivos. También es importante que dejes saber lo que el voluntario recibirá a cambio por su tiempo, por ejemplo: certificado una vez completado el voluntariado, conocimiento en un nuevo sistema, etc….

3. Difunde tu oportunidad de voluntariado. Utiliza cuantos medios te sea posible para dejar saber que estás en busca de ayuda. Uno de estos sitios es www.idealistas.org, el cual es totalmente gratuito para tu ONG. Recuerda ser específico, proporcionar tus datos de contacto y dar a conocer cómo se puede aplicar.  A la par con esto, utiliza tus redes sociales y página web (si la tienes) para difundir tus oportunidades.

4. Examina las aplicaciones recibidas. Revisa las aplicaciones detenidamente y con ojo crítico. El hecho que sea una vacante de voluntariado no significa que la selección sea menos importante. Revisa las credenciales profesionales si la oportunidad de voluntariado así lo requiere, al igual que la experiencia, habilidades, aptitudes y disponibilidad de tiempo.

5. Agradece a los candidatos que aplicaron. No hay nada más triste para una persona que ofrece su tiempo como voluntario que el no recibir respuesta alguna por parte de la organización a la que ha aplicado. Como organización, debes valorar la disposición de ayuda de quienes se tomaron el tiempo para aplicar.

6. Comunica la decisión al voluntario elegido. Sé puntual a la hora de contestar y verifica que el aspirante elegido aún cuente con disponibilidad de tiempo. En muchas ocasiones varios voluntarios aplican a diferentes oportunidades, por lo que es extremadamente importante responder con prontitud a cada postulante, dejar saber el estado del proceso de su aplicación y la decisión final.

Recuerda que puedes agregar otros pasos dependiendo del tipo de proyecto y proceso de selección propio de tu organización. Conoce cómo publicar oportunidades de voluntariado gratis en nuestro portal Idealistas.org haciendo clic aquí. 

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